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BDO zählt mit mehr als 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 9 Standorten zu den führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Österreich. BDO bietet Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Audit, Tax, Advisory und Business Services & Outsourcing. Als Arbeitgeber fördert BDO Chancengleichheit und bietet Raum für individuelle Entwicklung, Respekt und Sicherheit.

Für unseren Standort in Graz suchen wir ab sofort eine/n Vollzeit

VerwaltungsassistentIn (m/w/d)

...mehr über diesen Bereich findest du hier!

DER JOB

  • Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben
  • Überblick und Management von Terminen und Fristen
  • Ansprechperson für das Team, Partner und Klienten
  • Strukturierung und Priorisierung einlangender Informationen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, rechnen, kontrollieren, formatieren);
  • Vorbereitung von Vollständigkeitserklärungen, Transparenzschreiben, Bestätigungsvermerken etc.
  • Fristen- und Firmenbuchverwaltung, professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Spesen-abrechnung, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
  • Selbständige Korrespondenz mit Klienten und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
  • Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
  • Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen (Vorbereitung, Protkollführung, Nachbereitung)
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
  • Diverse administrative Aufgaben

DEIN PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung als AssistentIn, vorzugsweise in einer WP- und Steuerberatungskanzlei von Vorteil
  • Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung
  • Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
  • Teamplayer mit Verständnis für Zahlen und Buchhaltung
  • Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Gerne auch WiedereinsteigerInnen

UNSER ANGEBOT

  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Unterstützung und Förderung auf dem Weg zum nächsten Karriereschritt
  • Gezielte Fortbildung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.100 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
  • Zusätzlich bieten wir auch Essenszuschüsse, ein Jobticket, einen Betriebskindergarten sowie diverse andere Social Benefits.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online, mobil über dein Handy oder per E-Mail!

Jetzt bewerben

JOB FACTS:

Standort: Graz
Beginn: Ab sofort
Arbeitszeit: 40 Std./Woche (Gleitzeit)
Gehalt: ab EUR 2.100 (Fixum VZ Basis exkl. Übst.)

BDO Austria GmbH
Susanne Sauseng, LinkedIn Profil
Schubertstraße 62, 8010 Graz
www.bdo.at

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