HR Teamassistenz m/w/d

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Kwizda steht für Tradition, Wachstum, innovative Geschäftswege und Expansion. Wir beschäftigen in 6 Geschäftsbereichen (Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Agro, Kosmetik, Dach & Abdichtungsbahnen) ca. 1400 Mitarbeiter/innen. Diese Geschäftsfelder haben wir konsequent auf zukunftsorientierte Technologien ausgerichtet.

Zur Gewährleistung einer reibungslosen operativen Abwicklung von HR-Services und -Prozessen suchen wir für die Konzernholding in 1010 Wien einen verantwortungsbewussten

HR TEAMASSISTENZ M/W/D

Operational Support

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der HR Leitung und des HR-Teams bei allfälligen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Koordination bzw. Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Terminvorbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Serienunterlagen, Präsentationen und Standardreports
  • Mitwirkung bei der Bewerberadministration sowie Mitarbeit beim Onboarding-Prozess
  • Betreuung bzw. Aktualisierung der HR-Prozess- sowie Leistungsdokumentation nach Vorgabe
  • Abwicklung administrativer Tätigkeiten im Umgang mit den ausländischen Tochtergesellschaften

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Qualifikation im Office Management
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Idealerweise Vorkenntnisse bzw. erste Erfahrungen im Personalbereich
  • Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Umsetzungsfähigkeit, Lösungsorientierung
  • Kommunikative, serviceorientierte und positive Persönlichkeit
  • Teamplayer, Hands-on-Mentalität und Verlässlichkeit
  • Affinität zu IT-Systemen, versierter Umgang mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer slawischen Sprache von Vorteil

Unser Angebot

  • Vollzeitposition (38 Wochenstunden) mit Gleitzeit
  • Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 35.200,-
  • Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
  • Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit
  • Teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)
  • Diverse Kwizda Benefits

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien

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