Qualifizierte/r Office Mitarbeiter/in im Bereich Konzertvermittlung

KONZERTVERMITTLUNG-KLASSISCHE MUSIK

Unsere seit über dreißig Jahren in Wien, 1. Bezirk, ansässige Agentur - tätig im Sektor Konzertvermittlung - sucht eine wichtige Mitarbeiterin:

Qualifizierte/r Office Mitarbeiter/in im Bereich Konzertvermittlung, klassische Musik

(Voll- oder Teilzeit)

Wir bieten ein Angestelltenverhältnis - ab sofort - abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Anforderungen:

  • Organisatorische Abwicklung von Konzerten und Events
  • Allgemeine Administration und Assistenztätigkeiten
  • Vielseitige organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Reiseplanung, Erstellung von Projektunterlagen, internationale Korrespondenz, Zahlungsverkehr)
  • Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten.
  • 3-5 Jahre Erfahrungen im Bereich der allgemeinen Administrations- und Assistenztätigkeiten.

Voraussetzungen:

  • Sicherer Umgang mit MAC sowie MS-Office-Programmen, zusätzliche Programmkenntnisse wie Bildbearbeitungsprogramme, Layoutgestaltung wären von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift + eine weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (vor allem nachmittags) sind erforderlich
  • Sicheres Auftreten und beste Umgangsformen
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Grundkenntnisse in klassischer Musik wären von Vorteil-wie Notenlesen, aber NICHT zwingende Voraussetzung

Sehr wichtig sind uns: absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität (!), Pünktlichkeit, höchste Genauigkeit, Stressresistenz sowie eine kommunikative Persönlichkeit, beste Umgangsformen (auch am Telefon), ein hohes Maß an Loyalität, Eigenmotivation, Freude an der Arbeit in einem sehr kleinen Team, ernsthaftes Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.

Wir bieten:

Langfristige Zusammenarbeit, Angestelltenverhältnis

selbständiges interessantes Aufgabenfeld mit umfangreichem abwechslungsreichen Einsatzgebiet

Feines Arbeitsklima in einem sehr kleinen Team

Einschulung und Erfahrungsmöglichkeiten im Kultursektor

großzügige Büroräumlichkeiten im 1. Bezirk in U-Bahn-Nähe

Leistungsorientierte Vergütung mit einem Bruttomonatsgehalt von Euros 2.200 bis 2.800,- (14x p.a.). Abhängig von der vereinbarten Stundenanzahl und der spezifischen Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

KUPFER KULTUR & MEDIA, EAI GmbH
Ansprechperson: Rosi Pritz
Email: rosi@kupferkultur-media.at

Web: www.kupferkultur.com

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