Office Allrounder / Office Management

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Als familiengeführter Betrieb realisieren wir seit über 30 Jahren Bauträgerprojekte im Raum Salzburg, in Kärnten, der Steiermark und Wien. Durch unsere qualitativ hochwertige Bauweise und die damit verbundene Zufriedenheit unserer Kunden, befinden wir uns in stetigem Wachstum.

Für unseren Firmenstandort in Salzburg Stadt suchen wir daher zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Office Allrounder / Office Management

(Vollzeit - 40 Stunden)

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Front Office - Telefondienst, Empfang und Email Korrespondenz
  • Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungslegung/-kontrolle, Vorbereitungsarbeiten und Ablage)
  • Pflege und Verwaltung der Datenbank
  • Terminkoordination von internen und externen Besprechungen
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Kontaktaufnahme und -pflege zu Architekten, Ausschreibern, Bauherren
  • Erstellung von Projektdokumentationen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
  • Kommunikative, serviceorientierte und positive Persönlichkeit
  • Hohe Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit, Belastbarkeit und Verlässlichkeit
  • Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Teamgeist

Unser Angebot:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
  • Sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit umfassenden Entfaltungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortung und Zuständigkeit für eigene Projekte
  • Firmenstandort: Salzburg (Nonntal)
  • Marktkonformes Gehalt mit geplanter Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an office@fm-bautraeger.at

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