Assistent*in Bereichsleitung Gebäudereinigung w/m/d

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Unser Kunde SIMACEK ist das größte familiengeführte Facility Management Unternehmen Österreichs und beschäftigt europaweit mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausbetreuung, Sicherheit, Facility Services, Schädlingsbekämpfung und Gastronomie. Zur Verstärkung des Teams am Standort in 1210 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine*n motivierte*n und qualifizierte*n

Assistent*in
Bereichsleitung Gebäudereinigung

w/m/d #ab sofort #Vollzeit #Wien

Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, lieben den Umgang mit Menschen und schaffen Strukturen in Ihrem Office-Bereich? Sie besitzen analytische Fähigkeiten, handeln lösungsorientiert und bezeichnen sich selbst als absoluten Teamplayer?

Ihre AUFGABEN

  • Komplette Büroorganisation und Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Operations
  • Proaktive Mitarbeit bei Optimierungsarbeiten von Reinigungsobjekten (z.B. DB´s, Fehlzeiten, etc.)
  • Laufende Überprüfung der Kostenrechnung und Controlling von Ergebnisabweichungen
  • Anfertigung von Auswertungen und von Berichten für Meetings
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus Disposition, Personalabteilung und Objektmanagement
  • Protokollierung von Meetings und Erfassung der Inhalte im ERP-System
  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Subfirmen, etc.
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Aktenverwaltung, Scannen, etc.)

Ihr PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HBLA, etc.)
  • Idealerweise besitzen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Facility Management Branche
  • Sie sind ein Teamplayer und verfügen über hohe soziale Kompetenz
  • Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, vor allem MS-Excel
  • Idealerweise verfügen Sie auch über MS Navision- / MS Dynamics-Kenntnisse
  • Sie haben perfekte Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie haben ein gutes Zahlengefühl und arbeiten mit hoher Genauigkeit
  • „Hands-On" Mentalität und ein proaktiver Arbeitsstil zeichnen Sie aus
  • Ein gültiger PKW-Führerschein (FS B) wäre von Vorteil

Unser ANGEBOT

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Familienunternehmen
  • Persönliche und fachliche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Heller Arbeitsplatz mit sehr guten öffentlichen Anbindungen und diversen Sozialleistungen
  • Home-Office nach Absprache mit der Bereichsleitung, Firmen-Handy und Laptop
  • Eine Vollzeitanstellung mit 40 Std. pro Woche im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells
  • Ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 2.400,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Neugierig geworden? Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Bernd Haberleitner an karriere@checkpeople.at

CheckPEOPLE GmbH - Ein Unternehmen der SIMACEK Gruppe, Ignaz-Köck-Straße 8, 1210 Wien

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