Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)

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Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)

  • Vollzeit • Linz oder Wels

Die XXXLutz-Unternehmensgruppe betreibt über 320 Einrichtungshäuser in dreizehn europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 25.700 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro gehört XXXLutz zu den größten Möbelhändlern der Welt. Die Zentrale des 1945 gegründeten Familienunternehmens befindet sich in Wels.

Wir als XXXLdigital Team arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Möbelhandels. Dabei arbeiten wir nicht nur in Teams, sondern leben sie auch - den Zusammenhalt, das Gefühl, das Lernen. Wir bringen unsere Ideen ein und gestalten proaktiv die Zukunft - und das auf allen digitalen Touchpoints. Wir sind begeistert und ständig auf der Suche nach neuen Lösungswegen. Dafür suchen wir Gleichgesinnte, die diesen Weg mit uns gehen wollen und bereit sind sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Aufgaben:

  • Du bist die gute Seele unseres Welser Büros oder unseres neuen Linzer Büros und eine gestandene Persönlichkeit mit rundum Blick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst die Abwechslung sowie spannende Projekte
  • Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings vorbereiten, Büromaterial bestellen, Schriftverkehr, Pflege interner Systeme etc.) erledigst du nebenbei mit links
  • Du koordinierst den Aufbau und die Instandhaltung der Location, damit sich unsere Teams wohl fühlen
  • Du unterstützt das gesamte Team und deren Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale
  • Du sorgst u.a. für eine reibungslose Dienstreiseplanung und Onboarding-Phase neuer Talente
  • Du trägst wesentlich zur Erhaltung unserer internen Kommunikation bei, ob bei wichtigen Prozessen oder während der Kaffeepause
  • Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene höhere Schulausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
  • Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck
  • Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
  • Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren
  • Absoluter Teamplayer und motiviert, an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen, insbesondere für den Aufbau unseres neuen Standortes
  • Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
  • Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten
  • Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
  • Eine hochwertige IT-Ausrüstung (Mac oder Windows)
  • Zahlreiche weitere Benefits wie Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr

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Das KV-Mindestgehalt für diese Position in Österreich beträgt EUR 30.800,00 brutto p.a. (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

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