Assistent Facilitymanagement (all genders)

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Die ALBA Services GmbH ist ein junges Facility-Managementunternehmen in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Um auch zukünftig erfolgreich zu sein, suchen wir für unseren Standort Wien in zentraler Lage eine tatkräftige Verstärkung im Backoffice-Bereich für die Abwicklung von Facility-Management-Projekten zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Assistent Facilitymanagement (all genders)

Ihre Aufgaben:

  • Vorkontrolle und Aufbereitung von Eingangsrechnungen zur weiteren Freigabe
  • Softwareunterstütztes Erstellen von Aufträgen in Zusammenarbeit mit Projektteam
  • Laufende Datenpflege, Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
  • Abwicklung des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit dem Team
  • Schriftverkehr und telefonischer Kundenkontakt
  • Unterstützung von Projekten des zentralen Einkaufs
  • Terminevidenz

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse; weitere IT-Kenntnisse von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, Loyalität und Integrität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Genauigkeit im Umgang mit Zahlen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten, dynamischen Team mit Freude an der Arbeit
  • Ein angenehmes und offenes Betriebsklima mit einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
  • Die Möglichkeit Ihren Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten sowie Weiterbildung und Förderung Ihrer weiteren Entwicklung in Spezialgebieten
  • Attraktive soziale Zusatzleistungen (Essensgutscheine, Obstkorb, Firmenevents)

Wir bieten ein über den Kollektivvertrag festgelegtes Jahresbruttogehalt ab EUR 26.600,- für 40 Stunden pro Woche mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrem individuellen Kompetenzprofil.

Wenn Sie an unserem Angebot interessiert sind, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen umgehend an: karriere@albaservices.at

ALBA Services GmbH ♦ Ferdinandstraße 7 ♦ A-1020 Wien

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