Assistenz Hausverwaltung m/w

Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung in Wien (OE BAU (oe-bau.at).Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität.

Assistenz Hausverwaltung m/w

Sie werden mit sämtlichen Office- und Sekretariatsagenden betraut werden und den Geschäftsführer in allen Belangen unterstützen.

IHRE AUFGABEN:

  • Telefon und Empfang
  • Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Professionisten
  • Korrespondenz und Ablage
  • Aufbereitung von Objektdaten
  • Ausfertigung von Mietverträgen
  • Vorbereitung von Hausversammlungen
  • Dienstzeiten: Montag bis Donnerstag 8:00- 16:30 Uhr, Freitag 8:00 - 13:30 Uhr

IHRE QUALIFIKATIONEN:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung (3 Jahre) in einem Büro, idealerweise Hausverwaltung oder gerne auch Anwaltskanzlei
  • Schreiben nach Diktafon
  • MS Office Kenntnisse (Word/Excel), Internet, Outlook
  • Gutes Auftreten, professionelle Kontaktpflege am Telefon
  • Kundenorientierung
  • Positiver Mensch
  • Belastbar, selbstständig, loyal
  • Nichtraucher erwünscht!
  • Für diese Position ist ein Gehalt von ca. EUR 2.200,00 vorgesehen, mit der Bereitschaft zu einer geringfügigen Überzahlung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner - mit Lebenslauf, Foto, Anschreiben - an jobs@tockner.com übermitteln.

Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzbedingungen auf der Website unter https://www.tockner.com/datenschutzinformation/ gelesen und akzeptiert haben.

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