Office Manager & Site Operations

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Vollzeit

Office Manager & Site Operations

Wien, Österreich

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Zur Verstärkung unseres Teams am neuen Office Standort in Wien suchen wir eine/n erfahrene/n Office Manager mit teilweiser Verantwortung für Site Operations. Diese Position vereint die Erfüllung der standortspezifischen Kernaufgaben von Rezeption/Hospitality Service, Warehouse Service und Workplace Coordination sowie Schwerpunktthemen rund um Health & Safety.

DIE ROLLE

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

SITE OPERATIONS

Sie unterstützen den Standortbetrieb an unserem neuen Standort und übernehmen ein breites Aufgabengebiet für Rezeption & Hospitality Service, Warehouse Service, Ein-/Ausgangspost, Workplace Coordination und Office Supply. Darüber hinaus unterstützen Sie im administrativen Kantinenbetrieb.

ADMINISTRATION

Sie übernehmen die Definition von Servicestandards und Qualitätskontrolle, betreuen Red Bull eigene Service Applikationen (wie z.B. Lunch-Reservierungssystem) und unterstützen im Einkauf von Betriebs- und Geschäftsausstattung..

ARBEITSSICHERHEIT & GESUNDHEIT

Koordination aller Aufgaben im betrieblichen ArbeitnehmerInnenschutz sowie Verantwortung über unseren First Responder Prozess.

PROJEKTMANAGEMENT UND FINANZEN

Sie beteiligen sich aktiv an der Mitgestaltung und Durchführung von Projekten, übernehmen die Budgetplanung für den Standortbetrieb und sind in Rechnungsbearbeitung und Rechnungsfreigabe eingebunden

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

  • Mindestens 3 Jahre berufsbezogene Erfahrung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit „get things done"-Mentalität, die sich in einer Schnittstellenfunktion wohl fühlt
  • Hohe Ergebnisorientierung und Leistungsbereitschaft
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausbildungen im ArbeitnehmerInnenschutz (z.B. Sicherheitsvertrauensperson) von Vorteil
  • Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer von Vorteil
  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung mit Fokus Handel, Tourismus, Gastronomie, o.ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Reisetätigkeit bis zu: 10%

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.740 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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