MitarbeiterIn Office Management & Assistenz

  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 14.6.2021
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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Die Firma AVORIS ist ein aufstrebender Bauträger und Immobilienentwickler mit Sitz in Wien. Mit Erfahrung, Expertise und vor allem Zuverlässigkeit entwickeln wir urbanen Lebensraum in all seinen Facetten - von der Sanierung denkmalgeschützter Gebäude bis zur Entwicklung neuer Quartiere. Neben dem Wohnbau liegt der Schwerpunkt heute auf gemischt genutzten Projekten, denn darin sehen wir die Zukunft der Stadtentwicklung.
Freude am Entstehen und Gestalten und eine intensive Auseinandersetzung mit den Aufgabenstellungen zeichnen uns aus. Dabei kommt es auf jeden Einzelnen an. Nun sucht unser derzeit 22-köpfiges Unternehmen Verstärkung in Form eines/r Mitarbeiters/in für die Bereiche Office Management & Assistenz. Die Beschäftigung ist mit einem Stundenumfang von wöchentlich 30-40 Stunden, auf 5 Tage pro Woche verteilt, geplant.

MitarbeiterIn Office Management & Assistenz

Teilzeit oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • allgemeine Büroorganisation (z.B. Telefon, Post, Ablage, Terminverwaltung, Empfang)
  • erste Ansprechperson für Kollegen, Gäste und Lieferanten
  • Koordinierung und erste Ansprechperson der Bürodienstleister (Reinigungsfirma, Hausverwaltung etc.)
  • Verhandlung von Dienstleistungsverträgen (u.a. Energielieferverträge, Wartungsverträge, Telefonie- und Internetverträge)
  • erste Ansprechperson für IT Fragen sowie Schnittstelle zum IT-Dienstleister
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken & sonstigem Bürobedarf
  • Ersthelfer & verantwortliche Person für Brandbekämpfung und Evakuierung
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen
  • Vor- & Nachbereitung der Besprechungsräume, Geschirrspüler ein- & ausräumen, Gästebewirtung
  • proaktive Unterstützung der Geschäftsführung (u.a. Schriftverkehr, Organisation von Geschäftsreisen, Terminverwaltung)
  • Korrespondenz in Deutsch und in seltenen Fällen auch mal auf Englisch

Was Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich, auf Maturaniveau - sowie Erfahrung im Assistenzbereich
  • Blick fürs Ganze und eine strukturierte, lösungsorientierte sowie selbständige Arbeitsweise
  • freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • kommunikative Persönlichkeit
  • Zuverlässigkeit & diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
  • IT Affinität
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • sehr freundliches und offenes Klima in einem jungen, familiären Unternehmen
  • attraktive Entlohnung entsprechend der Ausbildung, Berufserfahrung und des persönlichen Einsatzes
  • Gestaltungsmöglichkeiten, die nur ein Unternehmen im Aufbau bieten kann
  • Ein schickes Altbaubüro - gut angebunden - Nähe Karlsplatz

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung! Diese schicken Sie bitte an personal@avoris.at.

Die Entlohnung ist stark abhängig von Referenzen, Berufserfahrung und Ausbildung. Sie beträgt jedoch mindestens brutto EUR 1.610 bei 40h/Woche Normalarbeitszeit.

Hier finden Sie alles über den AVORIS Datenschutz: www.avoris.at/datenschutz/

Wir halten Ihre Bewerbung gerne in Evidenz, werden Ihre Daten aber keinesfalls an Dritte weiterleiten. Sollten Sie dieses nicht wollen, weisen Sie uns bitte bei Ihrer Bewerbung darauf hin. Selbstverständlich genügt auch im Nachhinein eine kurze E-Mail an personal@avoris.at mit der Bitte Ihre Daten zu löschen.

AVORIS GmbH
Nathalie Bräunling
Karlsgasse 15/5
1040 Wien
Web: www.avoris.at

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