Backoffice Mitarbeiter/in - Assistenz der Geschäftsleitung

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Die Firma IS Windobona Vienna GmbH, mit Sitz in Wien, betreibt eine Indoor Skydiving Anlage. Indoor Skydiving ist ein neuer moderner Sport, der in vertikalen Windkanälen mit höchstem Qualitätsstandard betrieben wird. Diese Anlagen sind unter anderem Trainingseinrichtungen für Fallschirmspringer und erfreuen sich zunehmender Bekanntheit und Beliebtheit im Entertainment/Sports Bereich. WINDOBONA macht es sich zur Aufgabe den Sport für jedermann zugänglich zu machen und somit die Popularität zu steigern.

Backoffice Mitarbeiter/in -Assistenz der Geschäftsleitung

40/h sofort eintritt

Deine Aufgaben:

  • Betreuung unserer Kunden in der Beratung unserer Flugpakete
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Betreuung im Check-In Bereich und Aftersales
  • Ansprechpartner für das operative Team und Bindeglied zum Management
  • Anwendung und Wartung unseres Buchungssystems
  • Erstellung und Überwachung von Dienstplänen, sowie Erfassung der Arbeitsstunden
  • Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem baren und unbaren Geldverkehr
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Monatsabschlüssen
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und Bereichsleitung Rechnungswesen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitern, Mitarbeitern und externen Partnern
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reports und Statistiken
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events
  • Assistenztätigkeiten und allgemeines Büromanagement

Dein berufliches Profil:

  • Arbeitserfahrung im Büro und im Bereich von administrativen Tätigkeiten
  • Hohe Lernbereitschaft und Freude an vielfältiger Arbeitsgestaltung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (besonders Excel)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse daran übertragene Aufgaben gewissenhaft vollständig und korrekt zu bearbeiten
  • Erfahrungen im Kundenservice und Dienstleistungen sind von Vorteil
  • Starke analytische Kompetenz und Zahlenaffinität
  • Stressresistentes, kommunikationsstarkes Organisationstalent
  • Detailorientierte und strukturierter Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
  • Selbstständiger, lösungsorientierter sowie proaktiver Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion, Flexibilität und Loyalität

Wir bieten:

  • Ein aufstrebendes, zielorientiertes und internationales Team
  • Raum für eigene Ideen in denen Du dich einbringen kannst
  • Familiäres Umfeld mit angenehmer lockerer Arbeitsatmosphäre
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten Dir für diese Position ein marktkonformes Gehalt.Das Mindestgehalt beträgt EUR 1.600,00 brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Interesse geweckt? Überzeuge uns, dass Du die/der Richtige für diese Position bist!

Sende Deine aussagekräftige Bewerbung an:
Jürgen Hofstätter, General Manager IS Windobona Vienna GmbH
Mail: karriere@windobona.at

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IS Windobona Vienna GmbH

Jürgen Hofstätter
General Manager
Prater 38a
1020 Wien
www.windobona.at

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