Administrative Assistenz (m/w/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Die Salzburg Stiftung der American Austrian Foundation (AAF) ist ein Anbieter internationaler medizinischer Fortbildungsprogramme. Im Rahmen des Open Medical Institute werden seit über 25 Jahren postgraduale Intensivseminare am Standort Schloss Arenberg in Salzburg veranstaltet, die sich an junge, hochqualifizierte ÄrztInnen aus aller Welt richten und diesen einen regen Wissens- und Erfahrungsaustausch mit einem hochkarätigen Lehrkörper aus führenden US-amerikanischen und europäischen Spitälern und Universitäten ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Academic Office suchen wir eine motivierte und engagierte

Administrative Assistenz (m/w/d)

30 bis 40 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich:

  • Mitarbeit in der Planung, Durchführung und Evaluierung von Seminaren und Webinaren
  • Vor- und Nachbereitung von Kursunterlagen
  • Selbstständige Korrespondenz, Editierung und Texterstellung auf Deutsch und Englisch
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Reiseorganisation und Betreuung internationaler SeminarteilnehmerInnen
  • Schnittstellenkoordination im Haus (Front & Back Office, Media Lab)
  • Mitarbeit in diversen medialen Projekten (Website, Datenbank, E-Learning, PR)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Uni, FH, Matura) vorzugsweise im wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich
  • Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Dienstbeginn ehestmöglich
  • Interessante, verantwortungsvolle und langfristige Anstellung mit Entwicklungspotenzial in einem internationalen Umfeld
  • Freundliches und familiäres Betriebsklima mit attraktiven Arbeitsbedingungen
  • Die Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 2.000 brutto/ Monat (Vollzeit) dotiert. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorhanden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Frau Stephanie Faschang, Salzburg Stiftung der American Austrian Foundation, gemeinnützige Privatstiftung, Schloss Arenberg, Arenbergstrasse 10, 5020 Salzburg, s.faschang@openmedicalinstitute.org.

Salzburg Stiftung der American Austrian Foundation, gemeinnützige Privatstiftung • Arenbergstrasse 10 • 5020 Salzburg Tel.: +43662640101 • www.openmedicalinstitute.org

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 7 Administrative Assistenz Jobs in Salzburg (Stadt) anzeigen

Erhalte Administrative Assistenz Jobs in Salzburg (Stadt) per E-Mail