Büro Allrounder/ Office Manager (Assistant) (m/w/d)

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Zur Verstärkung unseres international verteilten Teams an unserem neuen Standort in Linz suchen wir unsere/n erste/n Allrounder/in mit Erfahrung und Leidenschaft im Office Management.

Büro Allrounder/ Office Manager (Assistant) (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

  • Als Office Manager/in und Allrounder/in bist du die erste Anlaufstelle unseres Linzer Büros und unterstützt das gesamte Team in diversen administrativen Fragestellungen
  • In deiner Schnittstellenfunktion trägst du zur Erhaltung unserer internen & externen Kommunikation bei, sei es mit Lieferanten, internen Teams oder zu unserem Headquarter
  • Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial, Organisation von Meetings, Dienstreiseplanung, Time Tracking-/Urlaubsmanagement etc.
  • Du bist zuständig für die Koordination der Instandhaltung des Standortes, damit sich unsere Teams vor Ort auch wohl fühlen
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
  • Darüber hinaus gibt es für dich die Möglichkeit, bei spannenden Projekten und Prozessen mitzuwirken, bei denen du kreative Ideen gerne aktiv miteinbringen kannst

Das bringst du mit:

  • 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Büroassistenz oder einer ähnlichen Position und eine abgeschlossene höhere Schulausbildung von Vorteil
  • Kommunikative, offene und serviceorientierte Persönlichkeit mit guten Organisations-Skills, um die Teams auf unterschiedlichen Ebenen bestmöglich unterstützen zu können
  • Teamgeist und professionelles Auftreten nach außen
  • Eine gewisse Portion Neugier und Mut, um an Themen anders und kreativ heranzugehen
  • Lösungsorientiert und regelmäßig auf der Suche nach Verbesserungen, um das Arbeitsleben der Kollegen/innen effizienter und angenehmer zu gestalten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir:

  • Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und international verteilten Teams gepaart mit der Stabilität eines internationalen Großunternehmens
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, bei dem der Gestaltungsspielraum trotz bereits vorhandener Strukturen nicht zu kurz kommt
  • Eine Du-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die an dich angepasst werden
  • Weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Mobile Working, Teamevents, neues modernes Büro und vieles mehr…
  • Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.200,- (abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58584/KA und evtl. Sperrvermerke.

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