Assistent*in & Office Manager*in

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Sie legen Wert auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und schätzen es, für ein gesundes und schlank strukturiertes Unternehmen zu arbeiten, welches sich in nur 10 Jahren aus einem Garagenbetrieb zum Marktführer im Golfeventmarkt und zu einem der verlässlichsten Sourcing Partner im Prämien-, Merchandising- und Werbemittelsegment entwickelt hat bzw. mit PELT über eine eigene Handelsmarke im Lifestyle Bereich verfügt! Sie sind engagiert, diskret und agieren gerne als Vertrauensperson Ihres Vorgesetzten, auf die er sich absolut verlassen kann? Wir sorgen auch für Ihre Mobilität und stellen Ihnen bei Bedarf (längerer Anfahrtsweg) auch ein e-car zur Verfügung. Kommen Sie in unser Team!

Assistent*in & Office Manager*in

Sport und Lifestyle- Eventmanagement

Ihr Aufgabengebiet:

  • Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Erstellung von Berichten (Projektcontrolling in Form von Vor- und Nachkalkulationen)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungslegung
  • Erstellung von Verkaufs- und Meeting-Unterlagen in Deutsch und Englisch (Präsentationen, Follow-Up Kontakt, Erstellung und Versand von Offerten bzw. Auftragsbestätigungen, Fakturenerstellung und Kontrolle, Kundenstammdatenpflege)
  • Sourcing und Einkauf, Preis- und Qualitätsvergleich, Auswahl geeigneter Liefermethode
  • Reporting an den Verkauf und die GF

Ihr Profil:

  • Fundierte wirtschaftliche Ausbildung, AHS oder HAK-Matura
  • Berufserfahrung z.B. im Vertriebsinnendienst
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und in der Hochsaison Bereitschaft zu Überstunden (teilweise auch Dienstzeiten am Samstag)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Angenehme Telefonstimme, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent mit gesundem Durchsetzungsvermögen
  • Positive Denk- und Arbeitsweise sowie Organisationstalent

Wir bieten:

  • Eine langfristige Anstellung in einem familiär geführten Unternehmen mit einem zielorientierten, qualifizierten, motivierten und humorvollen Team
  • Eine von partnerschaftlichem und unkompliziertem Umgang geprägte Unternehmenskultur
  • Attraktive Sozialleistungen

Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR 2.000 brutto/Monat (Basis 40 Stunden) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Dienstwagen, oder eine marktkonforme Überzahlung sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg möglich ist.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 3389-HILL)! Ihre Unterlagen werden unter Berücksichtigung allfälliger Sperrvermerke direkt an unseren Auftraggeber weitergeleitet. Wir garantieren Ihnen eine streng vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.

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hill-international.at

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