Teamassistenz Kongress- und Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

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Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 120.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den European Congress of Radiology (ECR), in Wien.

Die Mission der ESR ist es, den Gesundheitsbedürfnissen der Allgemeinheit zu dienen, indem sie wissenschaftliche Forschung und Aus- und Weiterbildungen unterstützt und gleichzeitig bestrebt ist, die Qualität der radiologischen Praxis zu verbessern.

Für unser Office in Wien suchen wir ein Teammitglied (38,5h) zur Unterstützung der Abteilung Annual Meetings & Industry Relations des ECR.

Teamassistenz
Kongress- und Veranstaltungsorganisation (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Kongressorganisations-Teams des ECR in allen Bereichen mit der Möglichkeit rasch Projekte eigenverantwortlich zu übernehmen
  • Kommunikation mit Kongresssponsoren (inkl. Angebotslegung, Überwachung des Buchungsstatus, Erstellen von Statistiken)
  • Verkauf von Promotion-Tools und weiteren Angeboten für Sponsoren im Rahmen des Kongresses
  • Organisation von Industriesymposien und -workshops gemeinsam mit Sponsoren
  • Gestaltung von Buchungsformularen, Werbemitteln, Beschilderungen und sonstigen Produktionen in Zusammenarbeit mit der Grafikabteilung
  • Organisation von Besprechungen (einschließlich Vorbereitung von Dokumenten und Protokollierung)
  • Recherchearbeit, Betreuung der Webseite

Ihr Profil

  • Berufserfahrung im Bereich Kongress-/Veranstaltungsorganisation wünschenswert
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Versiert im Umgang mit gängigen Content-Management-Systemen (Wordpress u.Ä.)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Genauigkeit, Kreativität und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten können

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiete in einem internationalen Umfeld
  • Wir leben eine flache Hierarchie mit kollegialem Betriebsklima
  • Bei uns ist die Mittagspause in der Arbeitszeit inkludiert
  • Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (U1, U2, U3 und U4)

Die Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR1.900,00 brutto/Monat (38,5h/Woche) dotiert. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist grundsätzlich vorhanden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihr Bewerbungsschreiben, Ihren Lebenslauf inklusive Foto und Gehaltsvorstellungen an:

European Society of Radiology
Isabella Bauer
Am Gestade 1
1010 Wien
job@myESR.org

Besuchen Sie uns doch auf www.myESR.org, um mehr über unsere Organisation zu erfahren!

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