Office Manager/in Finance, HR & Organisation m/w/d

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ARES CUSTOMER CARE SOLUTIONS GmbH ist Teil einer österreichischen, eigentümergeführten Unternehmensgruppe und arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich für die renommiertesten Unternehmen mit nationalen sowie internationalen Hintergrund.

Office Manager/in
Finance, HR & Organisation

(Teilzeit/Vollzeit, m/w/d)

In dieser herausfordernden Position berichten Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin direkt an die Geschäftsleitung und verantworten die Bereiche:

  • Betreuung der Geschäftsleitung
  • Personalverwaltung & Bewerbermanagement
  • Laufende Vorbereitung Buchhaltung & Lohnverrechnung
  • Reporting & Controlling
  • Office Management

In Ihrem Verantwortungsbereich liegt die Sicherstellung des reibungslosen Betriebes. Neben der laufenden, termingerechten Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Lohnverrechnung für die involvierte Steuerberatungskanzlei, liegt auch die Personalverwaltung sowie die Recruiting Agenden in Ihren Händen.

Neben tagesüblichen Aufgaben stellen Sie sicher, dass ein umfassendes Controlling integriert wird, welches neben aktuellen Kennzahlen vor allem auch die Erfolgsrechnung beinhaltet inkl. tagesaktuellen Umsatzzahlen, direkter und indirekter Kosten und dem Unternehmenserfolg.

Wir wenden uns an belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeiten mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium (Uni/FH) oder einer ähnlichen Ausbildung und Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zahlengefühl und analytischen Denkvermögen aus und stehen einer abwechslungsreichen Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen aufgeschlossen gegenüber. Ihre bisherigen Tätigkeiten haben Sie immer selbstständig und proaktiv erledigt und wünschen sich aufgrund Ihrer Verlässlichkeit ein breites Arbeitsspektrum mit großen Gestaltungsspielraum.

Kenntnisse in folgenden Bereichen sind Voraussetzung:

  • Selbstständige Ausübung Assistent
  • Sehr gute Excel Kenntnisse (Fortgeschritten)
  • Erfahrung im Bereich Vorbereitung Buchhaltung
  • Erfahrung im Bereich Vorbereitung Gehaltsverrechnung
  • Erfahrung Personalverwaltung und Bewerbermanagement
  • Betreuung aller relevanten organisatorischen Agenden

Wir bieten Ihnen für diese verantwortungsvolle Herausforderung ein marktkonformes Gehalt von Brutto 28.000,00 je nach Qualifikation und Erfahrung.

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.

Kontakt:
ARES Customer Care Solutions GmbH
Michael.lossmann@accs.at
www.callcenter-wien.at

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