Mitarbeiter*in Personaladministration (w/m/d)

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Arvato infoscore - wertvoll in jeder Beziehung!

Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel - clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail - denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen.

Für die infoscore austria gmbh in Wien, ein Unternehmen der Arvato Financial Solutions, suchen wir eine*n motivierte*n und engagierte*n

Mitarbeiter*in Personaladministration (w/m/d)
Vollzeit oder Teilzeit (20-38,5 Stunden)

Deine Aufgaben:

  • Du führst die laufende Personaladministration vom Eintritt bis hin zum Austritt eigenständig durch (z.B. Erstellen von Verträgen/Zusätzen/Bestätigungen/Dienstzeugnissen, Abwicklung bei Schwangerschaft/Mutterschutz/Karenz)
  • Du unterstützt bei der Verwaltung des Zeiterfassungs- sowie Personalstammdatensystems (z.B. neue Mitarbeiter*innen anlegen, Änderungen/Korrekturen durchführen)
  • Du berätst Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragestellungen im Bereich Administration, Zeiterfassung und Arbeitsrecht
  • Du bist die Schnittstelle zu unserer externen Personalverrechnung und unserem Partnerunternehmen für Betriebsgesundheit (Betriebsarzt)
  • Du arbeitest bei Projekten mit und hast die Gelgenheit HR-Themen aktiv mitzugestalten

Folgende Voraussetzungen erfüllst Du:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Universität, FH, AHS, BHS, BMS, Lehre) und hast bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration gesammelt
  • Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht - idealerweise auch Grundkenntnisse in der Personalverrechnung
  • Du bist Computeraffin - dadurch ist die Arbeit mit MS Office und HR-Systemen kein Problem für Dich
  • Kollegen*innen schätzen Dich aufgrund Deines raschen Auffassungsvermögens sowie Deiner genauen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • Deine Freunde würden Dich als aufgeschlossene und humorvolle Persönlichkeit beschreiben, die gerne im Team arbeitet

Das bieten wir Dir:

  • Einen langfristigen und sicheren Job in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein tolles HR-Team sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Eine Unternehmenskultur, die von Toleranz und einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist
  • Einen modernen, öffentlich gut erreichbaren Arbeitsplatz (nähe Hauptbahnhof/Schloss Belvedere)
  • Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500,-- Euro (bei Vollzeit - 38,5 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Deiner Qualifikation und beruflichen Erfahrung
  • Eine attraktive Jahresprämie sowie eine Reihe von Benefits (z.B. gratis Kaffee/Tee/Obst, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern)

Aufgrund der aktuellen Coronavirus-Situation befinden sich viele unserer Mitarbeiter*innen im Home-Office. Wir werden auch nach den Einschränkungen durch die Pandemie mobiles Arbeiten ermöglichen, hierfür erarbeiten wir derzeit ein entsprechendes Konzept.

Diese Position wäre genau die Richtige für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühestmöglichstest Eintrittsdatum).
Um auch weiterhin Vielfalt in unserem Unternehmen zu fördern und Chancengleichheit zu sichern, bitten wir Dich auf das Beifügen eines Bewerbungsfotos zu verzichten.

Bewerbungen sind aus Datenschutzgründen ausschließlich über unser Online-Jobportal möglich. Bewerbungen die uns per E-Mail erreichen, werden nicht bearbeitet und inklusive der etwaigen Anhänge gelöscht.

Kontakt:

infoscore austria gmbh, part of Arvato Financial Solutions
Paul Przybylski, M.Sc.
Weyringergasse 1, A-1040 Wien
Tel. +43 1 503 64 90-DW 008, E-Mail: job@infoscore.at
arvato.com/at

Mehr Informationen unter www.innovateyourself.de.

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