Assistenz Hausverwaltung WEG m/w

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Assistenz Hausverwaltung WEG m/w

Wien ・ Vollzeit ・ Jahresbrutto: ab EUR31.000,-

Ref.-Nr.: 7877

Für ein gut etabliertes privat geführtes Immobilienunternehmen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz w/m für die WEG Immobilienverwaltung mit Berufserfahrung

Aufgabenbereich

  • Administrative und organisatorische Betreuung der Objekte zusammen mit dem Verwalter
  • Serviceorientierte Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden
  • Erste Ansprechperson am Telefon, Korrespondenz
  • Bearbeitung von Schadensfällen, Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Professionistenbeauftragung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe
  • Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem

Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • technisches und wirtschaftliches Verständnis
  • mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse, selbstständiges Formulieren von Briefen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Interesse am Service- und Dienstleistungsbereich
  • Selbstsicheres Auftreten, sehr kommunikativ
  • Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement
  • Engagiert, verlässlich, genau, belastungsfähig, Teamplayer

Job Perspektive

  • Selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, interne Weiterbildung
  • Gleitzeit, familiäres Klima, kleines Team

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Job Facts

ARBEITSORT
Wien

ANSTELLUNGSART
Vollzeit

JAHRESBRUTTO
ab EUR31.000,-

BRANCHE
Hausverwaltung/Immobilien

PERSONALBERATERIN/ RECRUITERIN IT & ENGINEERING
DI Stephanie Bonau

+43 1 5139436 47
bonau@otti.at
Xing
LinkedIn

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