Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

  • wien
  • Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 9.5.2021
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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CORVIS ist eine Performance Marketing Agentur mit Sitz in Wien, die mit nationalen und internationalen Kunden unterschiedlichster Größenordnung zusammenarbeitet. Wir sind Unternehmer, Enthusiasten und Online Nerds, die sich auf Performance Marketing spezialisiert haben. Als offizieller Partner der bekanntesten Social Channels nutzen wir diese in Kombination mit conversion-optimierten Sales Funnels und helfen Unternehmen bei ihrem Wachstum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen zum nächstmöglichen Einstieg:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Teilzeit (ab 25 Std / Woche), in Wien

Was dich ausmacht

  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Planen, Organisieren, Koordinieren sind Teil deiner DNA
  • Du arbeitest eigenständig, kannst Aufgaben priorisieren und behältst den Überblick über das Tagesgeschäft
  • Du hast Erfahrung im Office Management, ein freundliches kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen
  • Du nutzt Microsoft Office Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um dich zu organisieren, Termine zu vereinbaren, Protokolle und Präsentationen zu erstellen, Projekte zu planen sowie Analysen durchzuführen
  • Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Sprachgefühl und kannst dich auch auf Englisch gut ausdrücken
  • Interesse für den Bereich Online Marketing und Social Media

Deine Aufgaben

  • In deiner Funktion unterstützt du unsere Geschäftsführung und Teamleiter in sämtlichen administrativen Belangen (Präsentationsvorbereitung, Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage, Buchhaltungsvorbereitung und Reiseorganisation)
  • Du verantwortest unser Office Management (z.B. erste Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon, Bestellung von Büromaterialien, Empfang und Gästebewirtung)
  • Pflege der CRM- & Projektmanagement-Tools
  • Du führst eigenständig Recherchearbeiten durch und unterstützt uns bei der Auswertung
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung in der Pflege internationaler Netzwerke

Deine Benefits

  • Wir sind ein internationales und hochqualifiziertes Team das seinen Startup-Vibe niemals verloren hat
  • Wir bieten dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • 4-Tage-Woche (Montag - Donnerstag)
  • Ein attraktiver Standort direkt am Naschmarkt (1 Minute zur U4 Kettenbrückengasse)
  • Laufende persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamevents, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
  • Weihnachten und Neujahr ist immer frei

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab Euro 2.200,-- (auf Basis 40 Std/Woche). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung im persönlichen Gespräch.

Mehr über unseren Bewerbungsprozess erfährst du hier.

Haben wir dich überzeugt? Dann bewirb dich gleich heute über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Corvis GmbH
Köstlergasse 1/39
1060 Wien

Web: https://corvis.at/

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