AssistentIn der Geschäftsstellen und der Vertriebsleitung (m/w/d)

  • Linz, Leonding
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 17.5.2021
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber Einblicke
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Kapsch BusinessCom

AssistentIn der Geschäftsstellen und der Vertriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Selbständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Geschäftsstellen- u. Vertriebsleiters in organisatorischen und administrativen Themen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Kontrolle von internen sowie externen Geschäftsdokumenten und Abrechnungen
  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Protokollen
  • Reiseorganisation, Spesenabrechnungen für Inland und Ausland
  • Kontrolle der Zeiterfassungssysteme
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Vertriebsunterstützung

Ihr Profil

  • Sie sind eine proaktive, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten und Ihr Organisationstalent aus
  • Ihre Arbeitsweise ist sehr strukturiert und Sie agieren mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Mit Ihrem persönlichen Engagement machen Sie das Unmögliche möglich
  • Microsoft Office ist ein sehr sicheres Terrain für Sie, zumal Sie in der professionellen Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen (Word, Excel, Powerpoint, Teams etc.) Erfahrung haben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Service & Dienstleistung oder Projektmanagement
  • Deutsch (fließend in Wort und Schrift) und gute Englisch Kenntnisse

Unser Angebot für Sie

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit und eine angenehme Arbeitsumgebung in einem dynamischen kollegialen und familiären Team
  • Eintritt: ab sofort
  • Unbefristetes Angestelltenverhältnis, Teilzeitbeschäftigung möglich
  • Benefits wie moderne Arbeitsplatzinfrastruktur, Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge, Parkplatz, Gourmet-Business Catering, Einkaufsrabatte u.v.m. eines international tätigen Familienunternehmens und Technologieführers
  • Laufende Aus- und Weiterbildungen unserer Kapsch University
  • Bruttogehalt in Höhe von EUR 2.000 p.m. (IT-KV, kollektivvertragliches Mindestgrundgehalt bei Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das Gehalt wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt.

Wir als Kapsch sind stolz uns als Arbeitgeber für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.

Über uns

Kapsch BusinessCom, ein Unternehmen der global agierenden Kapsch Group, unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche Portfolio umfasst Lösungen für ICT-Infrastruktur, smarte Gebäude-, Medien- und Sicherheitstechnik sowie Outsourcing-Services. Umfassendes Know-how und eine Vielzahl von erfolgreichen Use Cases machen Kapsch zum idealen Begleiter bei der digitalen Transformation.

Jetzt bewerben Ausdruck Job

Job Facts

Linz/Leonding
Vollzeit/Teilzeit
DE/EN
ab sofort

Benefits

Aus- und Weiterbildungsangebote
Einkaufsrabatte
Flexible Arbeitszeitmodelle
MitarbeiterInnen Zukunftsvorsorge
Moderne Office-Infrastruktur
Notebook & Smartphone
Weihnachtsurlaub und Fenstertagsregelung

Ihr Kontakt

Daniela Giovannozzi Head of Recruiting Austria

Kapsch Group

+43 50 811 1905

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