Assistenz der Geschäftsleitung/ Agenturorganisation (m/w/x)

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Sei die gute Seele unserer Werbeagentur und werde Teil unseres Teams.
Wir suchen zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsleitung bei
sämtlichen internen Belangen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Assistenz der Geschäftsleitung/ Agenturorganisation

(m/w/x), Vollzeit

Deine Aufgaben:
- Organisation und Einhaltung agenturinterner Prozesse
- Erste Ansprechperson für interne Anliegen aller Art
- Organisatorische Tätigkeiten aller Art für die Gesch.ftsführung
- Koordination des Facility Managements
- Operative Abwicklung von Pressearbeiten
- Koordination von Reparaturen & Bauarbeiten aller Art
- Organisation von internen Maßnahmen wie z.B. Veranstaltungen physischer und virtueller Art, Visitenkarten, Drucksorten, Merchandise-Artikel etc.
- Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen
- Ansprechpartner und Koordination von Buchhaltung, Steuerberatung und IT
- Verwaltung der Mitarbeiter-Geräte
- Führung und Weiterentwicklung des internen Agenturmanagement-Tools
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern aller Art sowie Postwesen
- Personalwesen aller Art
- Buchhaltungsvorbereitung für Steuerberatung
- Rechnungslegung und Kontrolle inkl. Zahlungserinnerungen & Mahnwesen
- Zahlungsverkehr/Überweisungen & Kontrolle sowie diverse Abrechnungen

Was wir uns wünschen:
- Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
- Selbständige und genaue Arbeitsweise
- Vernetztes und analytisches Denken
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA oder vergleichbares)
mit mind. 3jähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Backoffice, Buchhaltung und Personalwesen
- Sehr gute Rechtschreib- und MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Keynote)
- Mit MAC OS X vertraut
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)

Was wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortlichkeit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Schönes Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk Nähe Nestroyplatz
- 40h/Woche, ca. EUR 2.300,00 brutto pro Monat lt. KV Werbung und Marktkommunikation, unter Berücksichtigung der tatsächlichen Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Überbezahlung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an servus@heimat.wien.

Heimat Wien - HMT Marketing GmbH
servus@heimat.wien
1020 Wien, Zirkusgasse 13
Web: https://heimat.wien

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