Assistenz der Geschäftsleitung - gewerbliche Immobilien (m/w/d)

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Sie sind eine praktisch veranlagte Allrounder-Persönlichkeit, die sich gerne vielseitig einbringt? Unser Kunde ist ein kleines, familiäres Unternehmen im Osten von Graz und im Bereich Vermietung und Verwaltung von gewerblichen Immobilien tätig. Aktuell wird das Team um eine Teilzeit-Kraft verstärkt:

Assistenz der Geschäftsleitung - gewerbliche Immobilien (m/w/d)

Teilzeitanstellung mit 16-20 Wochenstunden

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Beantwortung von Kundenanfragen, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationen etc.)
  • Vorbereitung bzw. Erstellung von Mietverträgen für gewerbliche Immobilien
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Koordination der Vertragsabwicklung zu internen und externen Schnittstellen wie beispielsweise Förderstellen, Notariat
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Eingangspost, Rechnungserfassung, Rechnungskontrolle, Datenpflege)
  • Unterstützung für die externe Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnverrechnung
  • Betreuung von Gästen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzposition und/oder im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Erfahrung mit gewerblichen Immobilien sowie Kenntnisse zu den Themen Buchhaltung und Personalverrechnung
  • Verantwortungsbewusste, bodenständige und genaue Persönlichkeit mit Anpacker-Mentalität
  • Fokussierte und effiziente Arbeitsweise

Das Angebot unseres Kunden

  • Ein familiäres Unternehmensumfeld
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf - die Teilzeitanstellung im Ausmaß von 16-20 Wochenstunden fällt idealerweise auf die Vormittage Montag bis Donnerstag
  • Das Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis) liegt bei erfahrenen Personen bei ca. EUR 2.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Graz unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58533/KA und evtl. Sperrvermerke.
Anna Gerak, Tel: +43 (316) 90 80 10-452

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