Bürofachkraft (m/w)

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Bürofachkraft (m/w),

Vollzeit (38,5 Std)

Wir suchen die Teamplayer.

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt im Vergabe- und Umweltrecht und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürofachkraft (m/w) zum ehestmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben:

  • Öffnen und Aufteilen der Tagespost
  • Annahme der eingehenden Telefonate
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Aktenablage
  • Unterstützung des Backoffice beim Erstellen von Präsentationsunterlagen für Seminare inkl Planung und Durchführung sowie Vor-Ort Betreuung (zB Gästebewirtung)
  • Unterstützung des Backoffice bei einlangenden E-Mails, Ablage der gesendeten E-Mail-Korrespondenz
  • Unterstützung des Backoffice beim Aufbereiten von projektbezogenen Dokumenten (Formatierung, Versand etc)
  • Diverse Botengänge, Post und Erledigungen nach Bedarf sowie diverse anfallende Bürotätigkeiten
  • Bestellung und Verwaltung des gesamten Bürobedarfs
  • Unterstützung bei der Verwaltung der hausinternen Bibliothek
  • Administrative Unterstützung bei Publikationen

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Powerpoint) sind Voraussetzung
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
  • Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Berufspraxis in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen für diese Tätigkeit ein Mindestgehalt von EUR 1.700,-- brutto/Monat. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Team und renommierten Top Juristen
  • Erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)

Wenn Sie Ihr Können in unserem Team unter Beweis stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto und Gehaltsvorstellung).

Kontakt:
Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH
z.Hd. Frau Sabrina Imamovic
Kundmanngasse 21, 1030 Wien
bewerbung@heid-partner.at
Web: www.heid-partner.at

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