Executive Assistant (m/w/d)

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  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 1.5.2021
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Wir - ein erfolgreiches Unternehmen im Immobiliensektor - suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n qualifizierten

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit 40h/Woche - Arbeitsort: Wien

Die Qualifikationen, die uns überzeugen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit
  • Ihre außergewöhnlich strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr sehr präziser Arbeitsstil zählt zu Ihren Stärken
  • Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten werden durch eine hohe IT-Affinität abgerundet
  • KollegInnen und Vorgesetze schätzen Ihre proaktive Art, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
  • Durch Ihre proaktive Art erkennen Sie Aufgaben bereits bevor Sie gestellt werden und überzeugen die Geschäftsführung dadurch von Ihrer hohen Servicequalität, Ihrer hohen Kundenorientierung sowie einer starken sozialen Kompetenz
  • Hervoragende Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein professionelles und überaus gepflegtes Auftreten setzen wir voraus

Der Aufgabenbereich, der Sie überzeugt:

  • Allgemeine Sekretariatsagenden (wie zum Beispiel Büroorganisation, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung, Botengänge, etwaige Besorgungen,..) gehen Ihnen leicht von der Hand und sind Ihre tägliche Herausforderung
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorische und administrative Belangen
  • Sie verantworten das Reisemanagement sowie die Abrechnung jener und Rechnungsprüfung
  • Internen und externen Meetings organisieren Sie geschickt und mit Liebe zum Detail und übernehmen hierbei auch gerne die Begrüßung und Bewirtung der Gäste

Das Angebot:

  • Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine langfristige Anstellung mit Flexibilität
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung

Wenn Sie interessiert sind und über ein hohes Engagement und Freude an der Zusammenarbeit im Team verfügen, freuen wir uns über eine schriftliche Bewerbung.

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