Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber Einblicke Videos
Drucken

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer

req7185

Dienstort

Wien

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) vereint die Vorteile der Verkehrsträger Schiene und Straße in einer Transportkette, egal ob mit Containern oder Wechselbehältern, mit Sattelanhängern oder der Rollenden Landstraße.

Ihr Job

  • Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes wie beispielsweise Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, Ablage etc. sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
  • Sie sind eigenverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung und ggf. Moderation von internen & externen Events & Meetings österreichweit zuständig und begleiten Messeauftritte für den Geschäftsbereich.
  • Sie sind für die Organisation und Publizierung von Beiträgen auf unseren Social Media-Kanälen, im Intranet, PR und internen Newslettern verantwortlich.
  • Sie arbeiten eigenständig und genau an diversen Geschäftsfällen mit und übernehmen eigenverantwortlich inhaltliche und organisatorische Projektarbeiten.
  • Sie erstellen auf Managementniveau Präsentations- und fachliche Unterlagen und/oder fordern diese ein und sind interne sowie externe Schnittstelle.
  • Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Auswerten von Protokollen, Berichten und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang.

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Logistik von Vorteil) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Kommunikationsbereich ODER Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mind. 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenz- bzw. Kommunikationsbereich.
  • Sie können ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
  • Sie arbeiten selbständig, genau und sind durchsetzungsstark, zudem handeln Sie sehr kundenorientiert.
  • Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, teamorientiert und besitzen eine Hands-on-Mentalität.
  • Sie bringen Reisebereitschaft mit und können einen einwandfreien Leumund vorweisen.

Unser Angebot

  • Für die Funktion "Junior Assistenz", ist ein Mindestentgelt von EUR 38.010,84 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
  • Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, ggf. auch Dienstzeugnissen. Als interne/r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Mag. Silvia Samanek, 0664/6172369. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Jetzt bewerben

Weitere Informationen

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 555 Assistenz Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Assistenz Jobs in Wien per E-Mail