Bid Manager – IT Dienstleistungen (m/w/x)

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Bid Manager - IT Dienstleistungen (m/w/x)

Dienstort Wien

Softcom Consulting GmbH
Marc-Aurel-Straße 10-12/1. OG
1010 Wien

Mit über 30 Jahren Erfahrung dürfen wir die größten Organisationen im öffentlichen Bereich sowie führende Unternehmen im Telekommunikations- und Transportwesen zu unseren langjährigen Kunden zählen. Unsere Kompetenzen erstrecken sich von der Beratung über die Lösungsentwicklung bis zur Personalbereitstellung im Bereich komplexer IKT Projekte. Als Ergänzung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kollegin oder Kollegen für unser BID Management.

Als Bid Manager unterstützen Sie unsere Vertriebsexperten und übernehmen maßgeblich die Koordination und Abwicklung von IKT-Ausschreibungen bzw. deren Beantwortung - vorrangig für Kunden und Organisationen aus dem öffentlichen Bereich. Neben der allgemeinen Koordination erarbeiten Sie gemeinsam mit unseren Fachabteilungen sowie Partnern die erforderlichen Unterlagen und sorgen für die fristgerechte Zuarbeit und laufende Qualitätssicherung. Von der Identifikation passender Ausschreibungen bis zur Angebotsabgabe sind Sie unser zentraler Ansprechpartner zum laufenden Ausschreibungsgeschehen am Markt und gestalten somit unser zukünftiges Projektgeschäft in wesentlichen Teilen mit.

Ihre Aufgaben

  • Laufende Beobachtung der Ausschreibungen am Markt inkl. Potential- und Risikoanalyse
  • Betreuung und Steuerung von umfangreichen, komplexen Ausschreibungsprojekten, insbesondere für den öffentlichen Bereich
  • Ausschreibungsbeantwortung und Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem zugeteilten Key Account
  • Verantwortung und Steuerung des Prozesses der Angebotserstellung; von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss; Projektvolumina von mind. 5 Mio. Euro
  • Sicherstellung der Qualität von Ausschreibungsunterlagen
  • Enge Kooperation mit unseren Key Accounts, internen Abteilungen sowie Kunden und Lieferanten
  • Laufende Aktualisierung und Weiterentwicklung interner Ausschreibungsprozesse und zugehöriger Dokumente (Projekt- und Personalreferenzen, Zulassungsdokumente u.ä.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Betreuung von Ausschreibungen oder im Bid Management (absolutes Plus: für Kunden des öffentlichen Bereichs)
  • Gute Marktkenntnisse im Umfeld der IT-, Telekommunikation- und/oder im IKT-Personaldienstleistungssektor
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word und MS Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B

Ihre Arbeitsweise

  • Ausgesprochen analytische, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie unternehmerisches Denken
  • Innovativ, eigenständige Problemlösungsfähigkeit
  • Gewohnt in einem dynamischen Umfeld selbstständig und verantwortungsvoll komplexe Aufgabenstellungen zu meistern
  • Absoluter Teamplayer

Ihre Arbeitszeit

38,5 Stunden / Woche

Unser Angebot

  • Ein modernes, dynamisches und krisensicheres Unternehmen
  • Ein spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima und offene Kommunikationswege
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage
  • Ein persönlich gestaltbarer Home-Office Anteil

Wir bieten ein Mindestgehalt von EUR 4.300,00 Brutto monatlich. Bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung ist ein entsprechend höheres Gehalt sowie ein Bonifikationsmodell vorgesehen.

Werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache.

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