Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführerin

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Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Zum sofortigen Eintritt suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführerin

(40 Wochenstunden)

In dieser Funktion unterstützen Sie die kaufmännische Geschäftsführerin aktiv in allen Belangen. Sie erledigen alle Aufgaben sowie die Ihnen übertragenen Projekte sowohl selbstständig als auch präzise und koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartner*innen.

Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Geschäftsführerin zusammen, meistern großen Termindruck und repräsentieren gleichzeitig das Museum durch ihr professionelles Auftreten. Neben der reibungslosen Abwicklung des Bürobetriebes schreiben Sie eigenständig Texte, erstellen Protokolle und fungieren als Schnittstelle im Bereich Veranstaltungsorganisation.

Weiters sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung in allen administrativen Bereichen
  • Funktion als proaktive Schnittstelle für sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Auf- und Vorbereitung von diversen Unterlagen, Reports und Präsentationen
  • Pflege von internen und externen Datenbanken
  • Mitarbeit bei Statistiken und Berichten
  • Mitarbeit bei Förder-, Projekt- und Liegenschaftsmanagement
  • Mitarbeit bei Prozess- und Organisationsoptimierungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminverwaltung, Korrespondenz etc.)

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Studium), zumindest auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariats-/Assistenzbereich
  • Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Budgetierung wünschenswert (BMD Kenntnisse von Vorteil)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Motivation, Freude über Herausforderungen, selbstständige Arbeitshaltung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
  • Hervorragende Kenntnis der Landesstrukturen (Verwaltung und Politik)
  • Hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
  • Führerschein der Gruppe B erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

Bei uns erwarten Sie herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, bei welchen Sie Ihre Kenntnisse voll einsetzen und erweitern können. Wir bieten Ihnen ein positives Arbeitsklima sowie kurze Kommunikationswege.

Die Geschäftsführung und die Mitarbeiter*innen freuen sich auf Verstärkung durch jemanden, die*der gerne in einem großen Kulturbetrieb arbeiten möchte. Die Stelle ist entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mindestens EUR 2.232 brutto pro Monat dotiert. Bei entsprechender Qualifikation und Praxis ist eine Anrechnung von Vordienstzeiten möglich.

Über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen bis zum 13. Mai freut sich:

Universalmuseum Joanneum GmbH | Personalentwicklung

Dkfr. Laura Schick

( +43(0)664/8017-9701

www.museum-joanneum.at/jobs

Universalmuseum Joanneum
Web: www.museum-joanneum.at

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