Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (SISW PLM)

Gemeinsam machen wir den Unterschied
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als „Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)" an unserem Standort in Linz, Österreich.

Ihr neues Aufgabenfeld - herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie sind die erste Anlaufstelle für die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowie Ansprechpartner für den Empfang in Linz
  • Sie koordinieren den Kalender und die Korrespondenz der Geschäftsleitung, behalten dabei stets den Überblick über alle Termine und planen sowie organisieren Reisen
  • Die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z.B.: Kundenanlässe, Besprechungen, Konferenzen, Workshops) gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie unterstützen das Team durch Buchung und Abrechnung von Reisen gemäß Richtlinie
  • Sie koordinieren Unterschriftenläufe und stellen die Einhaltung aller Freigabeprozesse vor Unterschriftsvorlage bei der Geschäftsleitung sicher
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B.: Rechnungseingangsprüfung, Bestellungen etc.)
  • Organisation und Verteilung des Post Ein-, Ausgang, Kuriersendungen und Paketanlieferungen, sowie Zugangsberechtigungen
  • Die allgemeine Büroorganisation des Standortes Linz liegt in Ihrer Verantwortung (Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büroräumlichkeiten und Meeting Räume, Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Reparaturarbeiten, Organisation von Dokumenten-Versand, Administration von Meeting Räumen)

Ihre Qualifikationen - fundiert und adäquat

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzlich gute Kenntnisse der Englischen Sprache
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten sind Sie gewöhnt, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus
  • Ausgesprochen kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und guten Umgangsformen
  • Sie sind souverän im Umgang mit internen und externen Kontakten verschiedener Hierarchiestufen
  • Loyalität und einen sensiblen Umgang mit vertraulichen Daten setzen wir voraus
  • Sie legen Wert auf Qualität und arbeiten gerne im Team
  • Sie haben Erfahrung mit internetbasierten Kommunikationsmitteln (z.B. Circuit, Teams) und sind sicher im Umgang mit MS Office
  • SAP Kenntnisse von Vorteil

Ihre Perspektiven Siemens Digital Industries (DI) ist ein Innovationsführer in der Automatisierung und Digitalisierung. In enger Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden, treibt DI die digitale Transformation in der Prozess- und Fertigungsindustrie voran. Mit dem Digital-Enterprise-Portfolio bietet Siemens Unternehmen jeder Größe durchgängige Produkte, Lösungen und Services für die Integration und Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette. Optimiert für die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branchen, ermöglicht das einmalige Portfolio Kunden, ihre Produktivität und Flexibilität zu erhöhen. DI erweitert sein Portfolio fortlaufend durch Innovationen und die Integration von Zukunftstechnologien. Siemens Digital Industries hat seinen Sitz in Nürnberg und beschäftigt weltweit rund 75.000 Mitarbeiter.
Aus rechtlichen Gründen möchten wir darauf hinweisen, dass das Gehalt für diese Position bei entsprechender Qualifikation 3.150 EUR brutto pro Monat (14 Zahlungen) beträgt. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben!

GENDER BALANCE - Eine Arbeitswelt für Frauen und Männer. Als Unternehmen ist es uns ein wichtiges Anliegen, dass Frauen und Männer gleichermaßen für ihre Leistungen Wertschätzungen erfahren und sich beruflich entfalten können - auch in Lebensphasen in denen sie privat stärker beansprucht sind. Auf dieses Potential wollen wir nicht verzichten! Deshalb haben wir in den letzten Jahren vielfältige Maßnahmen in die Wege geleitet, um die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Karriere zu gewährleisten. Dazu gehören u.a. ein marktorientiertes Gehalt, ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, spannende und herausfordernde Projekte bei namhaften Kunden und Tätigkeiten mit Zukunftsperspektiven. Außerdem ermöglichen wir Ihnen weitreichende Entwicklungsmöglichkeiten und die Teilnahme an unserem Aktienprogramm.
So treten Sie mit uns in Kontakt - einfach und direkt Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unsere Karriere-Plattform, welche Sie über „jetzt bewerben" erreichen.
www.siemens.com/plm wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Industry Software GmbH erfahren möchten
career-germany.plm@siemens.com - Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies

www.siemens.de/bewerbung wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job - Jobs ohne Barrieren".

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LI-PLM

LI-MK1 Job ID: 240740

Ort: Linz
Art der Anstellung: FULLTIME

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