Office-Mitarbeiter (m/w)

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Mitarbeiter (m/w) am Front Desk sind die kompetenten und freundlichen ersten Ansprechpartner für Kollegen, Klienten und Lieferanten und kümmern sich um ihre Anliegen. Außerdem sorgen sie intern für einen reibungslosen Ablauf und sind extern die Visitenkarte unserer Kanzlei.

Wir suchen Verstärkung für unser Office-Team!

Zu Ihren zukünftigen Aufgabenbereichen zählen:

  • Erfassen des Postein- sowie ausgangs, Digitalisierung
  • Assistierendes Zuarbeiten, Organisation des Schriftverkehrs, Vorbereitung für Termine
  • Schreiben diktierter Texte der Steuerberater und Berufsanwärter
  • Empfang von Klienten, Lieferanten und Behördenmitarbeitern - Sie bewirten sie und sorgen dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen
  • Sicherstellung, dass alle benötigten Arbeitsunterlagen bzw. benötigte Büromaterialien vorhanden sind (von Bleistift bis zur EDV-Ausstattung) - Bestellwesen
  • Telefonzentrale
  • Stammdatenpflege, Erfassung von Ein- und Austritten von Klienten und Mitarbeitern
  • Kontakt mit Klienten, Lieferanten, Behörden, Banken und Gerichten

Kurz: Sie sind Informationsdrehscheibe der Kanzlei

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Zuverlässigkeit
  • Pünktlichkeit
  • Selbständiges Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Umsichtigkeit
  • Starke Nerven in stressigen Zeiten
  • Klare Sprache sowie gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
  • Möglichkeit zur flexiblen Zeitgestaltung
  • gepflegtes Auftreten

Was sie dafür bekommen:

  • Spannende Aufgaben und ein herausforderndes Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team
  • Tolle Büroräumlichkeiten über den Dächern von Graz
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Regelmäßige Teambesprechungen
  • Offenes, großzügiges Arbeitsumfeld und guten Kaffee
  • Einstiegsgehalt von zumindest EUR 2.200,00 brutto

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und im Idealfall im Office/Kanzlei- Bereich bereits Erfahrungen gesammelt haben und Sie sich JETZT denken, dass Sie die/der Richtige für uns sind, schicken Sie uns bitte eine Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnisse an karriere@kanzleikleiner.at, z.Hd. Kathrin Pölzer

Kanzlei Kleiner Eberl Brandstätter Steuerberatung GmbH
z.Hd. Kathrin Pölzer
Burgring 22
8010 Graz
Web: https://www.karriere.kanzleikleiner.at/

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