Assistenz Geschäftsführung & Sales & Grafikkenntnisse (m/w/d)

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Assistenz Geschäftsführung & Sales & Grafikkenntnisse (m/w/d)

Korneuburg, 30 Std

Wir sind eines der größten österreichischen Fachgeschäfte für Gartenmöbel und Dekoration (Ausstellungsfläche von 10.000 m2) mit exklusiven Produkten für den Verkauf an Endkonsumenten und Großkunden. Sie sorgen mittels guter Kommunikation im Büro für reibungslose interne Abläufe im Verkauf und entlasten die Geschäftsführung.

Sie haben bereits Erfahrung mit Kundenbetreuung am Telefon und sind vertraut mit Warenbestellungen, Rechnungen und Vorbereitung des Warenversands. Sie unterstützen auch beim Einkauf von neuen Möbel-Kollektionen, Sie sind auf Messen mit dabei und betreuen auch telefonisch einigen Großkunden.

In der ruhigen Nebensaison (Winter) haben Sie Freude am Gestalten des Katalogs mittels Graphikkenntnissen, bearbeiten gern unsere Produktfotos und sind lernbereit für Mitarbeit beim Online-Shop und Social Media.
Als Vertrauensperson der Geschäftsleitung haben Sie sehr abwechslungsreiche Aufgaben. Sie können sich so langfristig sehr gut im Familien-Unternehmen entwickeln und sind in einer sehr zentralen Position unseres erfolgreichen Privatunternehmens.

Zwecks Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung mit Sales-Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen
  • Kundenorientierte Telefonannahme und Verkaufsberatung
  • Erstellung von Sales-Dokumenten (z.B. Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und -termine)
  • Kundenbetreuung vom ersten Anruf bis zur Organisation des Transports
  • Warenwirtschafts-Kenntnisse und Kundendatenpflege bzw. Lernbereitschaft dafür
  • Interner Ansprechpartner für die Verkäufer im Store und für die Buchhaltung
  • Administrative & organisatorische Unterstützung des Sales-Teams im Store
  • Kundenberatung - auch im Store
  • Urlaubsvertretung der Kollegen
  • In der Nebensaison (Winter) bearbeiten Sie Produktfotos, Erstellen kleine Layouts für Folder etc.
  • Marketing-Mitarbeit beim Produktkatalog (Photoshop, InDesign) und Intranet (Dreamweaver)
  • Mitarbeit bei Social Media Plan & Postings von Vorteil
  • Mitarbeit beim Online-Shop von Vorteil, kein Muss
  • Organisatorische, laufende Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • Sie haben zumindest 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales-Innendienst oder Vertrieb.
  • Sie sind am Telefon die erste freundliche, niveauvolle Ansprechperson des Unternehmens.
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH) idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb
  • Sie haben Freude an telefonischer Kundenberatung und -service
  • Sehr gute Deutsch- & optimalerweise auch Englischkenntnisse
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) und Affinität zu IT-Themen
  • Für unseren Online Shop wäre HTML von Vorteil, kein Muss
  • Grafische Kenntnisse von Vorteil (Adobe Photoshop, InDesign)
  • Interesse an Social Media von Vorteil
  • Sie gestalten gern erste Layouts für Leaflets, Anzeigen, Katalogseiten
  • Photoshop-Kenntnisse für Mitarbeit bei Katalog & Website
  • Selbstständiger und genauer Arbeitsstil als Teamplayer
  • Kommunikationsstarkes, freundliches Auftreten im Kundenkontakt

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und familiären Arbeitsumfeld
  • Wir schulen Sie sorgfältig ein, im Team finden Sie jede Unterstützung.
  • Schrittweise entwickeln Sie sich zu einer fachlich versierten Ansprechperson für unsere Kunden (Privatpersonen, Architekten, Gastronomie, …).
  • Sie verstehen es, erstmalige Anrufer mit Katalogwunsch zu langjährigen Kunden zu entwickeln.
  • Sie haben viele Entwicklungsmöglichkeiten zu neuen Aufgaben im erfolgreichem Unternehmen.
  • Sie wohnen in der Nähe von Korneuburg oder kommen mit dem eigenen PKW.
  • Wir bieten Ihnen einen eigenen Mitarbeiter Parkplatz.
  • 30 Stunden mit teilweise flexiblen Arbeitszeiten in der Nebensaison (Winter), ruhige Weihnachten.
  • Wir bieten Ihnen ein Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Es liegt über dem Kollektivvertrag und beträgt (auf Basis Vollzeit gerechnet) Brutto EUR 1.980.-p. Monat.
  • Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung bieten wir Ihnen auch eine höhere Vergütung.

Ansprechpartner:

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position und Karriereschritt anspricht, dann bewerben Sie sich, wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie ihr vollständige Online-Bewerbung (Lebenslauf mit Foto, Studien- und Dienstzeugnisse) gern auch mit Gehaltsvorstellungen an unsere Beraterin Mag. Eva Hoffmann eva.hoffmann11@gmail.com oder +43 664 849 77 60. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.

www.blaha-gartenmoebel.at