Executive Assistant (m/w) für den Unternehmenseigentümer - Organisation | Koordination | Steuerung

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Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit Beteiligungen an mehreren Gesellschaften mit dem Fokus auf Immobilieninvestment, Projektentwicklung (Wohn-, Ferien- und Tourismusimmobilien sowie gewerbliche Projekte) und Nachhaltigkeitsprojekte. Somit zählt dieses Unternehmen zu den führenden Real Estate Unternehmen am Südösterreichischen Markt. Im Rahmen der zukünftigen Neuausrichtung der Gesellschaft gelangt am Standort KLAGENFURT folgende neu geschaffene Position zur Ausschreibung:

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w)

FÜR DEN UNTERNEHMENSEIGENTÜMER
ORGANISATION | KOORDINATION | STEUERUNG

In dieser absolut vertrauensvollen Position agieren Sie als rechte Hand des Unternehmenseigentümers und unterstützen diesen in sämtlichen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Themen. Sie sind die Vertrauensperson und kommunikative Schnittstelle zu den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Notaren, Anwälten, Behörden und Geschäftspartnern. Sie organisieren den beruflichen und privaten Alltag und finden Lösungen für jede Aufgabenstellung. In dieser Funktion brauchen Sie vor allem Flexibilität, da die Grenzen zwischen beruflichen und privaten Aufgaben fließend sind.
Sie sind mit folgenden Aufgabenbereichen betraut:

  • Gesamtes Terminmanagement: Terminkoordination und Terminvorbereitung wie Vorbereitung Agenda, Einholung von Unterlagen
  • Aufgabenmanagement: Sammlung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen, Überwachung und Kontrolle der delegierten Aufgaben, Einfordern der wesentlichen Unterlagen von den jeweils zuständigen Verantwortlichen
  • Gesamte Reiseplanung
  • Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen (wie Präsentationen, Grafiken)
  • Eigenständige Büroorganisation (wie Ablagemanagement, Telefonmanagement, Schriftverkehr etc.)

In dieser Funktion sind Sie in alle unternehmensrelevanten Themen eingebunden, arbeiten ausschließlich für den Unternehmenseigentümer, halten diesen den Rücken frei und haben Spaß an der Lösungsfindung und Eigenverantwortung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und eine mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Englisch bringen Sie selbstverständlich mit.
Von Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr Engagement, Ihr Organisationstalent, das Setzen von Prioritäten, Ihr vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen. Sie mögen es, herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenständig zu lösen. Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, absolute Flexibilität, Loyalität und Integrität müssen zu 100% gegeben sein. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Lösungsorientierung und Stressresistenz sowie die Gabe, den Überblick zu behalten runden Ihr Profil ab.
Das Jahresbruttogehalt ab EUR 63.000,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Je nach derzeitiger Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.

Es erwartet Sie eine langfristige Zusammenarbeit mit einem charismatischen Vorgesetzten, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert. Sie können Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen und Ihre Ideen in einer aufbauenden Organisation mit großem Gestaltungsspielraum umsetzen.

Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Unsere Beraterin, Frau Mag. Wanker-Lassnig steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14
Tel: +43 664 1118000, office@dwlc.at, www.dwlc.at

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