Sekretär/in

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Die Stadtgemeinde Hallein sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Bürgermeisters und des Stadtamtsdirektors vorerst als Karenzvertretung eine/n

Sekretär/in

Ihre Augaben

  • Klassischer Sekretariatsdienst (Schriftverkehr, Terminkoordination)
  • Sitzungsdienst (Sitzungen der Stadtgemeindevertretung und Stadtgemeindevorstehung)
  • Mitarbeit Ausschussbetreuung
  • Selbständige Sachbearbeitung
  • Aktenverwaltung und Archivierung
  • Projektarbeit

Ihre fachlichen Qualifikationen

  • Erfolgreicher Abschluss einer höheren Schule (Reifeprüfung) oder gleichwertige Ausbildung
  • Nachweisliche Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzdienst
  • Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (insbes ausgezeichnete orthografische Kenntnisse und Sprachgewandtheit)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Ihre persönlichen Qualifikationen

  • Seriöses, freundliches, serviceorientierentes und sicheres Auftreten
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Vernetztes Denken
  • Selbstständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten
  • Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft (Bereitschaft zu Mehrleistungen und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung)
  • Stressresistenz
  • Frustrationstoleranz
  • Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheit

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Salzburger Gemeinde-Vetragsbedienstetengesetzes 2001, LGBI 2002/17 idgF. Bewertung der Planstelle: b-II-VI. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 100% (40 Wochenstunden).

Bewerbungen sind bitte an die Personalverwaltung zu senden. Die Übermittlung kann per Post oder mittels E-Mail an bewerbung@hallein.gv.at erfolgen. Der Bewerbung beizulegen ist ein Motivationsschreiben, ein lückenloser Lebenslauf und ein Bewerbungsbogen inkl. Beilagen (siehe bitte unter www.hallein.gv.at Bürgerservice, Formulare).

Wir erlauben uns darauf hinzuweisen, dass nur rechtzeitige eingelangte, vollständige Bewerbungen in das Auswahlverfahren mit einbezogen werden und Ihnen etwaige, anlässilich der Bewerbung entstehende Aufwendungen (z.B. Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder) nicht ersetzt werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Der Bürgermeister

Alexander Stangassinger

Stadtgemeinde Hallein
Schöndorferplatz 14
5400 Hallein
Web: www.hallein.gv.at