Administrative/r AssistentIn der Fachbereichsleitung

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Mit 2.000 MitarbeiterInnen ist der Fonds Soziales Wien (FSW) gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Wir unterstützen jährlich rund 112.300 Menschen in Wien mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose Menschen sowie Flüchtlinge. Zudem sind wir für die telefonische Gesundheitsberatung 1450 in Wien verantwortlich.

Für unseren Fachbereich Behindertenarbeit, Mobilität und Beratung, Guglgasse 7 - 9, 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine/n

Administrative/r AssistentIn der Fachbereichsleitung (21/04/KA)

(40 Wochenstunden)

Was erwartet Sie:

  • Sie unterstützen die Fachbereichsleitung in sämtlichen administrativen Agenden (Korrespondenz, selbständiges Verfassen von Schriftstücken, Protokollführung bei Besprechungen, Telefonmanagement, Terminplanung und -koordination, Fristenmanagement).
  • Sie verwalten Postein- und -ausgang, organisieren die Ablage.
  • Sie erstellen Präsentationen und Unterlagen für die Leitung.
  • Sie wirken bei diversen Projekten mit.
  • Sie sind Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen.

Was erwarten wir:

Sie sind eine aktive Persönlichkeit und zeichnen sich durch team- und bereichsübergreifendes Denken und Handeln aus. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, kfm. Lehre)
  • hervorragende MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Was tun wir für Sie:

  • Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe
  • Genießen Sie die optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up-to-date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
  • Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote.
  • Wir stellen 1,10 EUR Sodexo-Gutscheine pro Arbeitstag zur Verfügung.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 31.905,30 - 35.271,04 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Sie möchten das Team unterstützen und gemeinsam die soziale Zukunft Wiens gestalten? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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