Team- und Bereichs-Assistenz (m/w/d)

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Als global tätiges, höchst erfolgreiches Privatunternehmen, das auf Innovation in der Produktentwicklung setzt, ist unser Auftraggeber im Sondermaschinenbau ein anerkannter und verlässlicher Partner für seine kundenspezifischen Lösungen in höchster Qualität und Präzesion.

Team- und Bereichs-Assistenz (m/w/d)

Technik / Produktkalkulation

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Leiters "Produktkalkulation" in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Koordination und Steuerung des gesamten Produkt-Kalkulationsteams in Bezug auf Termineinhaltung und Arbeitspakete
  • selbständige Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für sämtliche Besprechungen und Beschlüsse
  • inhaltliche Aufbereitung und Protokollierung von Meetings bzw. der daraus abgeleiteten Ergebnisse
  • Management der Dokumentation und des Ablagewesens für den gesamten Bereich Produktkalkulation
  • Durchführung von Recherchearbeiten und aktive Arbeit im internen Dokumentenverwaltungssystem

Ihr Profil:

  • höhere kaufmännische Ausbildung mit hoher Zahlenaffinität und guten Englisch-Kenntnissen
  • mehrere Jahre Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich
  • professionelles, überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (va. Excel und Power Point), idealerweise Jira & Confluence Kenntnisse
  • technisches Interesse und idealerweise einschlägige Branchenkenntnisse aus einem technischen Umfeld
  • sehr gute Selbstorganisation und Erfahrung im Aufbau eines strukturierten Berichts- bzw. Ablagesystems
  • selbständiges Arbeiten mit hoher Team- und Serviceorientierung
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen bzw. Ergebnisse herbeizuführen

Unser Angebot:

  • sehr anspruchsvolle und höchst eigenverantwortliche Position in einem neu etablierten Bereich
  • offenes und wertschätzendes Betriebsklima in einem Team aus sehr engagierten Kollegen*innen
  • Möglichkeit, mit vielen verschiedenen Fachbereichen und Hirachieebenen zusammenzuarbeiten
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • attraktives Bruttojahresgehalt von ca. EUR 49.000, abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung
  • interessante Weiterbildungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 3299-HILL). Wir garantieren Ihnen eine streng vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.

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hill-international.at

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