Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (Teilzeit 50%)

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Die Banknoten- und Münzenkasse sucht ab 1. Mai 2021 eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (Teilzeit 50%)

Referenzbezeichnung: 2924

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung hinsichtlich Terminmanagement
  • Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand, SAP HR-Auswertungen)
  • Buchen von Kassa- und Wertebewegungen im SAP (inkl. Tagesabschlussbuchungen)
  • Planung und Administration von Abteilungsveranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Treffen mit internationalen Partnerinnen und Partnern)
  • Protokollführung von Besprechungen
  • Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (u.a. eProcurement, Administration des Postverkehrs, Gästebetreuung)
  • Auskunftserteilung an Kundinnen und Kunden in Bargeldangelegenheiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene HAK-Matura oder vergleichbare BHS-Matura
  • Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und/oder Rechnungswesen
  • IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie SAP-Anwenderkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveau B1)
  • Genaue Arbeitsweise, vor allem im Umgang bei der Verbuchung von Werten
  • Analytisches und vernetztes Denken sowie Erkennen von Prioritäten
  • Einsatzbereitschaft sowie selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Unternehmensumfeld
  • Wir bieten Ihnen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 38.000,-- bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Sind Sie an der Stelle interessiert und haben eine EU-Staatsbürgerschaft, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.
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