Buchhaltung/Büromanagement

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

communication matters ist eine renommierte Wiener Public Relations und Public Affairs Agentur und versteht sich als klassische Full Service-Kommunikationsagentur.

Wir suchen ab Ende Mai eine/n engagierte/n und teamorientierte/n Mitarbeiter/in für die Bereiche:

Buchhaltung/Büromanagement

20-25 Stunden/ Woche (Karenzvertretung 18 Monate befristet)

Sie sind in der Agentur für Betreuung der Buchhaltung und Personalverrechnung zuständig und arbeiten dabei eng mit unserem Steuerberater zusammen. Darüber hinaus sind Sie auch für das komplette Back Office verantwortlich und unterstützen die KollegInnen bei der Kundenarbeit.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Buchhaltung/Personal (z.B. Rechnungskontrolle, Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung, Verwaltung Handkassa, Verwaltung Personal), Abstimmung mit Steuerberater
  • Klassisches Büromanagement (z.B. Terminkoordination, Angebotserstellung, sonstiger Schriftverkehr, Betreuung und Bewirtung bei Kundenterminen in der Agentur)
  • komplette Büro-Organisation (z.B. Geräteverwaltung, Postbearbeitung, Büromittelverwaltung, Einkauf)
  • Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Reisebuchungen/-kostenabrechnungen, Vorbereitung von Präsentationen, Terminvereinbarungen)
  • Verrechnung und Verwaltung Ausgangsrechnungen (inkl. Mahnwesen)
  • Unterstützung bei Projektarbeit

Was Sie bei uns erwartet:

  • selbständiges Arbeiten und Verantwortung für Buchhaltung und Büromanagement
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit zehn Mitarbeitern
  • diverse Sozialleistungen wie Mittagessen, Kaffeeküche, Obst und Jahreskarte der Wiener Linien

Was wir von Ihnen erwarten:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS)
  • Erfahrung mit BMD-Buchhaltungsprogramm (Voraussetzung)
  • mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Mac von Vorteil
  • perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt erforderlich) und gute Englischkenntnisse

Idealerweise verfügen Sie auch über:

  • Freude am Organisieren und aktiv Mitgestalten
  • eigenständiger, gewissenhafter und exakter Arbeitsstil
  • ausgeprägte Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
  • Kommunikationsstärke sowie eine „hands-on"-Mentalität

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team. Ihr Arbeitsort liegt in 1050 Wien, das Stundenausmaß beträgt 20-25 Wochenstunden. Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens 1.800 Euro (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach individueller Qualifikation und Erfahrung.

Bitte senden Sie Bewerbung und Lebenslauf mit Foto unter Betreff: „Büromanagement" bis 23. April 2021 an Frau Aleksandra Vasic (vasic@comma.at).

communication matters
Kollmann & Hemmer GmbH
Siebenbrunnengasse 17/7
T: +43/1/503 23 03
www.communicationmatters.at

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 539 Buchhaltung Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Buchhaltung Jobs in Wien per E-Mail