Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Vergabeverfahren

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Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie bei diesem sehr mitarbeiterfreundlichen Unternehmen die/der wichtigste Ansprechpartner/in für Ihren Vorgesetzten in Sachen Planung, Organisation und Terminverfolgung. Unser Kunde mit Sitz in der Grazer Innenstadt ist in der florierenden Baubranche etabliert und realisiert Projekte im Hochbau für die öffentliche Hand und Privatwirtschaft.

Assistenz der Geschäftsführung mit Aufgaben im Vergabeverfahren (VZ)

Ihre Entwicklungschancen

Zu den zahlreichen Referenzen des Unternehmens zählen große Infrastrukturobjekte, Bürogebäude von namenhaften Firmen sowie Architekturbauten und moderne Wohnbaukomplexe. Teamwork und Zusammenhalt, Wertschätzung, Flexibilität, Wachstum, Innovationskraft und eine positive Unternehmensdynamik sind typisch für den Betrieb. Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie organisatorische und koordinierende Tätigkeiten für die Geschäftsführung. Für Abwechslung sorgen Aufgaben in der Verkaufsanbahnung: Sie bereiten Angebote und Unterlagen für Ausschreibungsverfahren für neue Bauprojekte vor. Erfahrung im Vergabebereich kann einen sehr wertvollen Grundstein für Ihre weitere Karriere darstellen und gehört somit zu wichtigen Pluspunkten in dieser Position. Weiters profitieren Sie von tollen Benefits, wie:

  • Attraktiven Teambuilding- und Firmenevents und familiäres Miteinander (Du-Kultur)
  • Planbaren Arbeitszeiten (Mo - Do: 8 - 17 Uhr, Freitag: kurzer Tag)
  • Betriebsurlaub zu Weihnachten
  • Frisches und vergünstigtes Mittagessen direkt im Haus

Je nach Ausbildung und Berufserfahrung ist für diese Position ein Einstiegsgehalt von ca. Euro 2.400,00 - 2.800,00 Brutto (VZ) vorgesehen.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung:
  • Planung, Koordination von Terminen
  • Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen
  • Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz
  • Sales-Administration:
  • Erstellung & Bearbeitung von Angebotsunterlagen
  • Koordination von Angebotsprozessen
  • unterstützende administrative Tätigkeiten in der Verkaufsanbahnung

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura) und mindestens erste Berufserfahrung in der Assistenz sowie in der Bauwirtschaft. Sie arbeiten sehr selbstständig, organisiert und behalten stets den Überblick. Hausverstand und Hands-On Mentalität zählen ebenso zu Ihren Stärken wie eine rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit. Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Nutzen Sie die Möglichkeit eines Videointerviews: zum Schutz Ihrer Gesundheit bietet Ihnen die f-Personalagentur für Finanzwesen GmbH mit Sitz in Graz und Wien statt eines persönlichen Gesprächs gerne ein Videogespräch via Skype, WhatsApp, etc. an. Wir arbeiten im Auftrag von sorgfältig ausgewählten Unternehmen, die Ihnen immer eine Fixanstellung anbieten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Dienst-/Zeugnisse) via unsere Website www.f-personalagentur.com. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Martin Schaaf, unter 0660 /456 497 6 zur Verfügung.

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