Leitung Facility Management (m/w/d)

  • Wien
  • Vollzeit
  • Projekt-, Bereichsleitung
  • 7.5.2021
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Leitung Facility Management (m/w/d)

Ausschreibungsnummer

req7104

Dienstort

Wien

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

  • Sie sind für die Organisation, Beauftragung und Kontrolle der Maßnahmen zur Sicherstellung des rechtskonformen und betriebssicheren Zustands von definierten Anlagen verantwortlich, dokumentieren den Anlagenzustand und die ausgeführten Tätigkeiten und sind für das Controlling der rechtsrelevanten Maßnahmen zuständig.
  • Sie wahren die Mieterinteressen, verhandeln und implementieren Service Level Agreements, stellen das Immobiliencontrolling für definierte Standorte sicher und optimieren die Betriebskosten.
  • Sie sind die Schnittstelle der MieterInnen zur ÖBB-IMMO-GmbH, ggf. zu VermieterInnen bzw. zu BetriebsführerInnen der VermieterInnen.
  • Sie leisten fachliche Unterstützung bei der Erstellung von Lastenheften zu Ausschreibungen (z.B. Reinigung, Übersiedlungen).
  • Sie führen Bedarfsermittlung, Bestellung, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistungen Dritter aus.
  • Sie betreuen digitale Zutrittssysteme, steuern das Flächen- und Raummanagement, planen Übersiedlungen und Umbauten und sind Schnittstelle zu Behörden und Dienstleistern.
  • Sie verantworten und steuern operative Serviceteams an definierten Standorten (Standortservice).
  • Sie sind für die Bereitstellung der Service "Postservice" und „Hausdienst" zuständig.
  • Sie koordinieren die ÖBB-weite digitale Zustellung von Schreiben aus dem Unternehmensserviceportal.
  • Sie stellen Unterstützungsleistungen für die Digitalisierung von Archiven zur Verfügung und koordinieren die Scan-Vorbereitung von Unterlagen, die durch einen externen Dienstleister erfolgt.
  • Sie richten die Aktivitäten des Facility Managements an der Unternehmensstrategie aus und entwickeln entsprechende Bereichsziele, um eine effiziente Organisationsstruktur sicherzustellen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung in den relevanten Bereichen der Gebäudetechnik (Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, etc.).
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management mit Personal- und Budgetverantwortung vorweisen.
  • Sie bringen relevantes betriebswirtschaftliches, juristisches und bautechnisches Verständnis mit.
  • Sie sind erfahren mit FM-spezifischen Tools (CAFM, Besucherverwaltung, Parkraumbewirtschaftung, etc.).
  • Idealerweise haben Sie rechtliche Grundlagenkenntnisse in den Feldern Immobilien, Miete/Pacht und Zustellgesetz.
  • Ihre eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office.
  • Engagement, Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und ausgeprägte Kundenorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Für die Funktion "Leitung Facility Management" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 41.138,02,-- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Julia Kaindlstorfer, 0664/8209740. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

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