On Premise Assistant

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Vollzeit

On Premise Assistant

Fuschl am See, Österreich

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Zur Verstärkung unseres On Premise-Teams in Österreich sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten Assistent/in. In dieser Position unterstützen Sie den nationalen On Premise Manager bei der Umsetzung von Projekten sowie bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie erstellen Präsentationen, koordinieren Termine und bearbeiten die eingehenden Anfragen.

DIE ROLLE

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

Administration

Erstellung von Präsentationen, Erstellung von Reports, Ablage.

Agenden sowie Mitschriften zu Meetings.

Überblick über vereinbarte To Do´s / Deadlines.

Generelle Unterstützung der Außendienstmitarbeiter in allen Belangen zur Sicherstellung eines erfolgreich agierenden On-Premise Teams.

Kommunikation

Aufbereitung und Umsetzung der Kommunikation von Mails in Abstimmung mit dem Manager.

Ansprechpartner für externe Kontakte und Bearbeitung von externen Anfragen.

Interne Informationen zur Weitergabe an die Regional On-Premise Manager und die Musketiere aufbereiten.

Internationale Kontakte innerhalb der Unternehmensgruppe.

Koordination

Unterstützung des Managers in der Koordination und Kommunikation mit dem On Premise-Team.

Organisation

Organisation von diversen Meetings und internen Veranstaltungen.

Nationale Meetings und Kundeneinladungen planen, organisieren und durchführen.

Mitarbeit an definierten Projekten und Aufgaben in Abstimmung mit dem Manager.

Bullchecker Application Manager

Nationaler Ansprechpartner für unser On Premise Verkaufsprogramm.

User Support und Trainings, Schnittstelle zu IT und Internationalen Abteilung, Reportings, Datenaufbereitung und Datenpflege.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

  • Kaufmännische Matura
  • Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung als Assistent/in, idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder Gastronomie Erfahrung
  • Sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
  • Verlässlich, kommunikativ, teamfähig
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Eigenverantwortung
  • Engagiert und lösungsorientiert
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / HBLA Matura)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1.740,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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