RezeptionistIn / Front Desk (m/w/d)

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Essity ist ein global führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen. Wir vertreiben unsere Produkte und Lösungen in rund 150 Ländern unter vielen starken Marken, darunter die Weltmarktführer TENA und Tork, aber auch bekannte Marken wie Jobst, Leukoplast, Libero, Libresse, Lotus, Nosotras, Saba, Tempo, Vinda und Zewa. Essity beschäftigt weltweit rund 46 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der Umsatz im Jahr 2020 betrug 11,6 Mrd. Euro. Essity hat seinen Hauptsitz in Stockholm (Schweden) und ist an der Nasdaq Stockholm notiert. Essity überwindet Barrieren und schafft mehr Wohlbefinden. Weitere Informationen auf www.essity.com.

RezeptionistIn / Front Desk (m/w/d)

25,25 h/Woche (Mo - Do bzw. Mo - Fr)

Für den Empfang am Standort Wien, Storchengasse 1 suchen wir zeitnah eine(n) zuverlässige(n) MitarbeiterIn.

Ihre Tätigkeiten

  • Empfang von Kunden und anderen Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch/Englisch)
  • Vorbereitung und Unterstützung von Meetings
  • Organisatorische und administrative Aufgaben des täglichen Büroalltags: Post, Entgegennahme von Rechnungen, Bestellwesen, sonstige Verwaltung
  • Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings

Ihr Profil

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot

Sie sind als vertretende Ansprechperson für zahlreiche externe Kontakte sowie interne MitarbeiterInnen unmittelbar in das operative Geschäft eingebunden und es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kooperativen Team.

Die Arbeitszeit beträgt 25,25 Std./Woche und ist wie folgt aufgeteilt: eine Woche Vormittag / eine Woche Nachmittag:

Vormittag:

Montag bis Donnerstag:

07:30-13:00 Uhr (je 5,5h)

Freitag:

07:30-14:00 Uhr (6,50h)

Nachmittag:

Montag bis Donnerstag:

12:00-17:30 Uhr (5,5h)

Freitag:

frei

Einzelne Kalenderwochen erfordern eine Vollzeit Einsatzbereitschaft!

Wir bieten Ihnen für diese Anstellung gemäß dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.000,- (Basis 38,5 h/Woche) mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns über eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit aktuellem Foto, Ausbildungszeugnisse, relevante Dienstzeugnisse). Ihre Ansprechperson ist Frau Mag. Margaret Wagenhofer.

Bewerbungen werden ausnahmslos über das firmeneigene Jobportal unter www.essity.com/careers/ angenommen. Ihre Bewerbung wird automatisiert an die zuständige Person im Unternehmen weitergeleitet.

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