Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer

req6990

Dienstort

Wien

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts im Rahmen der operativen Unternehmensführung.
  • Sie haben eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen PartnerInnen.
  • Sie erledigen eigenverantwortlich Ihnen zugewiesene Aufgabenstellungen.
  • Sie bereiten Themen entscheidungsreif auf und erstellen entsprechende Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen.
  • Sie sind für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
  • Sie führen Briefings zu spezifischen fachlichen Themen durch.
  • Sie arbeiten in Projekten mit oder übernehmen auch Projekt-/Teilprojektleitungen.
  • Sie betreuen Aufsichtsratssitzungen, unterstützen bei der Erstellung von Anträgen, führen Protokoll und agieren als Schnittstelle zu Konzernrecht.

Ihr Profil

  • Sie verfügen vorzugsweise über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder juristische Hochschul-/Fachhochschulausbildung.
  • Sie zählen analytisches Denken und zielgerichtete Kommunikation zu Ihren Stärken.
  • Sie sind versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten.
  • Sie haben ein professionelles Auftreten.
  • Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus.
  • Sie sind in hohem Maße flexibel, belastbar und diskret.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Unser Angebot

  • Für die Funktion "Assistenz Geschäftsführung" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von EUR 41.138,02,-- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Jana De Stefano, 0664/2869712. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

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