Empfangssekretär/in

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Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz.

Für unseren Standort in Baden, NÖ suchen wir ab sofort

Empfangssekretärin Vollzeit (40h/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Betreuung der Haupttelefonanlage - Entgegennahme von Telefonaten und Weitervermittlung an den richtigen Ansprechpartner
  • Bereitschaft, sich die Abläufe und Zuständigkeiten der Firma mit der Zeit anzueignen
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen (erste Anlaufstelle bei Problemen oder Wünschen der Kunden)
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Ein- u. Ausgangspost, Schriftverkehr, Reservierung Meetingräume und Poolautos, Organisation Termine Handwerker, Kopier- u. Scanarbeiten, Listenaktualisierungen, Botendienste, Verwaltung u. Ablage der Tankbelege usw.)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie besitzen sehr gute Outlook/Office/Internet-Kenntnisse
  • Sie verfügen über eine angenehme und freundliche Telefonstimme
  • Sie beherrschen Grammatik und Rechtschreibung sowie Schreibstil Deutsch (fließend) und Englisch (Mindestlevel B1)
  • Sie zeichnen sich durch niveauvolles Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sowie durch Teamfähigkeit aus
  • Sie besitzen die Bereitschaft und Flexibilität für Vertretungen
  • Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
  • Führerschein B

Ihre Vorteile:

  • Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
  • Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag EUR 1.585,16 (Bruttomonatsgehalt). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.

Wir bieten engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet innerhalb eines erfahrenen Teams mit angenehmem Betriebsklima. Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:
ZFG Projekt GmbH

Michaela Krauss
2500 Baden, Grundauerweg 6
E-Mail: bewerbung@zfg.at