Projekt-Assistenz - Schwerpunkt Finanzcontrolling (m/w/d)

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Projekt-Assistenz - Schwerpunkt Finanzcontrolling (m/w/d)

In Ihrer zukünftigen Rolle unterstützen Sie unser Team in einem mehrjährigen, unternehmensweiten Business- und IT-Transformationsprogramm und übernehmen folgende Aufgaben:

Unterstützung des Programm-Managements

  • Vorbereiten und Dokumentieren von Programm-Meetings
  • Finanzielle Planung und Kontrolle eines mehrjährigen Großprojektes
  • Programm-Budgetplanung in einem Deliverymodell
  • Konsolidieren der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektleitung und Product Ownern
  • Verwenden von definierten Methoden und Prozessen von Zurich sowie sicherstellen der Anwendung von vorhandenen PM-Tools
  • Erstellen von Reports und Präsentationen für Programm-Meetings (STC, SSTC, u.dgl.) auf Basis eines Vollkostenreports

Finanz-Controlling

  • Mitarbeiten bei der Bewertung des Kapitalisierungsbedarfs
  • Erstellen von Wochen- und Monatsberichten für die Kontrolle der externen Lieferanten
  • Monatliche und quartalsweise Kontrollen der Plan/Ist-Abweichung
  • Stetige Kontrolle der SAP-Kostenstellen
  • Managen von Rückstellungen (monatlich und über das Jahr)
  • Kontinuierliches Abstimmen mit dem Finanzcontrolling

Vertrags-Management

  • Verantwortlich für die Bestellung und Prüfung der Verträge mit externen Lieferanten
  • Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
  • Abgleich der Vertragsinhalte mit dem PM-Tool (Stundensätze)
  • Pflege der Rahmenvereinbarungen im zentralen Bestelltool von Zurich (Coupa)

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation für das Controlling von Projekten
  • Berufserfahrung in einem Projektmanagement-Office als Mitarbeiter für Projekte und Finanzcontrolling
  • Kenntnisse von Finanzcontrolling-Prozessen
  • Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden und Tools
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insb. MS Excel sowie SharePoint Kenntnisse
  • Ausgeprägtes analytisches Denken, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

  • Arbeit in einem weltweit tätigen Unternehmen mit einem spannenden und dynamischen Umfeld
  • Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Zurich Academy
  • Ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement: Hauseigenes Fitnesscenter, Gesundheitsberatung, Betriebsarzt, Kantine mit Essenszuschuss und Vitalmenü, etc.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Sonderkonditionen für Mitarbeitende bei Absicherungs- und Vorsorgeprodukten
  • Gelebte Diversität: "Zusammen sind wir einfach bunter" wird bei uns groß geschrieben

Das Bruttomindestgehalt beträgt für diese Funktion EUR 39.022,34 pro Jahr (38,5 Stunden/Woche). Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern, daher ist je nach Erfahrungs- und Ausbildungsstand die Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button Jetzt bewerben am Ende der Stellenausschreibung, der direkt zu unserem Online-Job-Portal führt.

Über uns:

"Versicherungen sind langweilig, altmodisch und kompliziert." Kommt Ihnen bekannt vor? Bei uns ist es definitiv anders! Wir sind mitreißend, unkompliziert und treffsicher - einfach mutiger. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitenden in Österreich schreiben wir das Miteinander ganz groß und arbeiten gemeinsam am besten Kundenerlebnis am Markt - mit Erfolg, denn unsere Produkte und Services sind mehrfach ausgezeichnet und wir gehören zu den Top Ten der heimischen Versicherungen.

Gestalten Sie die Zukunft mit und werden Sie Teil unseres Teams!

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung:

Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft
Human Resources
Dr. Margarete Litzenberger

Schwarzenbergplatz 15, 1010 Wien

Tel.: (01) 501 25 - 1300
https://www.zurich.at/ueber-uns/karriere

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