Controlling / Rechnungswesen / Office Administration

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J.A.N. Promotion GmbH ist mit seiner aktuellen Vermarktung -
Promotion Brands - für gezielte, themenbezogene & maßgeschneiderte Werbemittel-Strategien als hochwertige, haptische Botschafter für namhafte Unternehmen.

Wir promoten österreich- und europaweit erfolgreich für große Agenturen, Gesellschaften und führenden Industrieunternehmen. Wir vertreiben auf professioneller Weise Geschenk- & Streuartikel, Prämien und exklusive Werbegeschenke jeglicher Art und sind außerdem spezialisiert auf Mailing-Beigaben und On-Packs.
Mit gezielten Strategien und neuesten Innovationen gewinnt man laufend neue Kunden.
Das Unternehmen ist bekannt für seine persönliche, anspruchsvolle Kundenbetreuung, Flexibilität und konkurrenzfähigen Preisen für ordentliche Qualität.

Wir suchen erfahrenen Controller / Office Administrator - ziel- & lösungsorientiert mit viel Motivation.

CONTROLLING / RECHNUNGSWESEN / OFFICE ADMINISTRATION

Vollzeit

Crossmedial genießen haptische Werbeträger bei gezielter Umsetzung, großes Potential im Vergleich zu Print- & Onlinewerbung.
Nur mit menschlichen Attributen kann man heute noch definierte Zielgruppen erreichen.
Einzigartige Nutz- & Sympathieträger mit viel Wiedererkennungswert.
Beliebte Special Editions in Assoziation mit passenden Slogans und Ausstattungsmöglichkeiten
Spannende Themen & namhafte Kunden in einem großartigen Team erwarten Sie.

IHR AUFGABENBEREICH:

  • Bearbeitung von ER-Rechnungen und Rechnungsprüfung, Buchhaltungsvorbereitung und Rechnungswesen Kenntnis
  • Fakturierung, Prüfung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
  • UVA Vorbereitung
  • OP Listen führen und abgleichen
  • Eigenständiges und effizientes Office Management
  • Auf Basis einer sehr ordentlichen, einfachen, bestehenden Systemverwaltung
  • Personalwesen
  • Allgemeine administrative und organisatorische, abwechslungsreichen Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, ...)

IHR PROFIL:

  • 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, …)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PPT)
  • Vertrauensvolle Persönlichkeit mit absoluter Verlässlichkeit
  • Eigenständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil mit rascher Auffassungsgabe und hohem Qualitätsanspruch
  • Hohe Zahlenaffinität, sowie Organisationstalent
  • Perfekte Deutsch Rechtschreibkenntnisse

Benefits J.A.N. Promotion

Suchen Mitarbeiter mit Verstand, Herz, Einsatz, Erfahrung, Ausbildung, Selbstständig, Motivation, Kreativität und Kundengespür als Teil von unserem Team. Nicht viele eignen sich als Teil von unserem Team zu sein, aber gerade das sollte Sie besonders motivieren: Unser Head Office ist schmal besetzt, doch unser Netzwerk mit ausgelagernden Partnerfirmen weit und gut organisiert. Unsere Philosophie erfährst du auf unsere Webseite „Über Uns" - freilich verbunden mit Wachstum und modernen zukunftsorientierten nachhaltigen Produkten.

  • Wir garantieren einen sicheren Arbeitsplatz und ein solide Eigenkapitaldecke, flexible Arbeitszeiten, Mitgestaltungsmöglichkeiten (Intrapreneurship) und interessante Projektarbeiten, sowie vorgegebene Abläufe.
  • Kantine, Küche
  • Infrastruktur: Visasvis Spar, Mariahilfer Straße + zur Verfügung stehende Fahrräder (Mittagspause)
  • Kaffee, Tee, Obstkorb, Wasser (gratis)
  • Intensive Einschulung- und Einarbeitungsphase, selbsterklärende Unterlagen / Anleitungen für die jeweiligen Aufgabenbereiche, Jobs und Projektlisten
  • Weiterentwickelungsmöglichkeiten (Kurse, Fortbildungen, etc)
  • Interessante Arbeitszeiten Montag-Donnerstag: 8:00 - 17:00 / Freitag: 8:00 - 12:30 (teilweise flexible Arbeitszeiten) Home-Office 1 Tag / Woche in Absprache
  • Klimatisiertes Büro
  • Einschulungsphase
  • Selbsterklärende Anleitungen und vielfältige Strukturen & Vorlagen für ein übersichtliches und erleichterndes Arbeiten
  • Eine ruhige angenehme Atmosphäre

Wir bieten eine interessante, herausfordernde, anspruchsvolle und langfristige Position in einem äußerst erfolgreichen, expandierenden Unternehmen mit internationalem Fokus, sowie sehr gutem Betriebsklima und Location.

Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.500,00 - EUR 3.500 je nach Verantwortungsbereich.

Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an verwaltung@jan-promotion.at und beschreiben Sie warum Sie sich für unsere Stellensuche eignen.

J.A.N. Promotion GmbH
z.H. Herr David Kocsis
Schottenfeldgasse 65/9
1070 Wien

Web: www.jan-promotion.at

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