Assistenz Administration & IT (m/w)

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M-DESIGN mit Sitz in Klagenfurt (AUT), Düsseldorf (D) und Bern (CH) ist europaweit in der innenarchitektonischen Konzeption, Planung und Design sowie in der Umsetzung (Ausführung) von Projekten unterschiedlichster Größenordnungen in den Bereichen BUSINESS, HEALTH&CARE, HOSPITALITY und PRIVATE seit mehr als 25 Jahren tätig.

Mehr Informationen unter www.mdesign-austria.com

Für unseren Standort in Klagenfurt suchen wir für den Bereich BACKOFFICE eine

Assistenz Administration & IT (m/w)

(Vollzeit 38,5 Stunden)

Sie unterstützen die Backoffice-Verantwortliche der m-design Objekteinrichtung GmbH, sowie die Backoffice- & IT-Verantwortliche der gesamten maierhofer gruppe in den Bereichen Administration, Office Management und IT.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz in den Bereichen IT, Administration und im Backoffice allgemein
  • First Level Support in Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister
  • Unterstützung im Fuhrparkmanagement
  • Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Organisation der Lieferanten - Aktualisierung Prospekte, Preise, etc.
  • Kontrolle und Stammdatenwartung der Zeit- und Leistungserfassung
  • Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung, Telefon

Was wir uns wünschen

  • Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK | HLW | HBLA | HTL)
  • Routinierter Umgang mit MS Office und Outlook; sehr gute Microsoft-Infrastruktur Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse speziell im Bereich Office365, Exchange und Terminalserver
  • Sehr gute Troubleshooting-, Dokumentations- und Analysefähigkeiten
  • Systematisches und analytisches Denken sowie lösungsorientiertes, eigenständiges Arbeiten
  • Kenntnisse aller gängigen Client Betriebssysteme
  • Ausgezeichnetes Deutsch sowie Englisch-Kenntnisse
  • Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlichkeit | Kommunikationsstärke | Teamfähigkeit | Hilfsbereitschaft

Was wir bieten

  • M-DESIGN realisiert international hochwertige Innenarchitektur-Projekte in den unterschiedlichsten Bereichen. Sie finden hochmotivierte und dynamische Teams vor.
  • Wir bieten exklusive Mitarbeiter-Benefits und unterstützen gerne jegliches Engagement innerhalb Ihrer eigenen beruflichen Weiterentwicklung.

Wir sind gesetzlich verpflichtet das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt anzugeben, welches lt. KV Handel EUR 1.700,00 bei 38,5 Wochenstunden beträgt. Natürlich ist eine Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden. Das Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann würden wir uns sehr auf Sie freuen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lichtbild an: kerle@objekteinrichtung.co.at

m-design Objekteinrichtung GmbH | Eiskellerstraße 3 - 5 | 9020 Klagenfurt am Wörthersee | Austria
T +43 (0)463 54 6 45 810

www.mdesign-austria.com

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