Mitarbeiter/in Office und HR-Administration 25 Std (w/m/d)

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Mitarbeiter/in Office und HR-Administration
25 Std (w/m/d)

Wien 1. Bezirk, U-Bahn-Nähe

Wir sind ein international tätiges Unternehmen und gehören zu einer etablierten, erfolgreichen Firmengruppe mit mehreren Standorten in Wien und Umgebung. Wir sind auf Expansionskurs. Wir verstärken daher unser Team in der Holding in Wien 1. Bezirk mit einen/e Mitarbeiter/in Office und HR-Administration (m/w/d).

Als Mitarbeiterin im Holding-Team unterstützen Sie die Assistentin der Geschäftsleitung. Sie arbeiten flexibel im Office-Bereich und in der HR-Administration an verschiedensten Projekten mit. Sie begeistern uns mit Ihrer offenen, eigenständigen und proaktiven Persönlichkeit. Sie unterstützen bei neuen Aufgaben flexibel und interessiert unser dynamisches Team und tragen so zum gemeinsamen Erfolg bei. Sie sind eher Generalist als Spezialist und freuen sich, überall mitzuarbeiten. Sie kooperieren in dieser Rolle eng mit Ihren Kollegen im Office, mit den Tochterfirmen sowie mit dem Geschäftsführer und dem Eigentümer.

Was werden Sie tun, Ihre Aufgaben

  • Der Aufgabenbereich ist vielfältig und teilt sich in die Bereiche Officemanagement, Personaladministration, Empfang (inklusive Bearbeitung der Post) und diverse Projekte auf.
  • Sie sorgen für die zügige Erledigung der täglich anfallenden Office-Tätigkeiten.
  • Sie haben Freude an flexiblen Tätigkeiten und am direkten Kontakt mit Kollegen vom In- und Ausland.
  • Sie unterstützen und entlasten unser Management hoch serviceorientiert.
  • Sie unterstützen mit Ihrer genauen und detailorientierten Persönlichkeit das Office-Team bei allen administrativen Agenden (E-Mail, Ablage, Korrespondenz, Botengänge).
  • Sie verwalten im Bereich HR die Mitarbeiter einer neuen Tochterfirma und unsere Mitarbeiter der Firmengruppe im Servicebereich.
  • Unterstützung bei Anstellungen und Kündigungen von Mitarbeitern.
  • Erstellung von Dienstverträgen nach Vorgabe.
  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohnverrechnung
  • Sie übernehmen verantwortungsvoll die Unterstützung bei der Verwaltung von Urlaubs-, Zeitaufzeichnungen sowie die Urlaubsvertretung.
  • Sie verwalten diverse Dokumente & Dienstverträge sowie die laufende Aktualisierung der HR-Datenbank & Personal-Stammdaten (inklusive Ablage und Archivierung).
  • Unterstützung bei Termin- und Reisemanagement.
  • Sie verwalten gemeinsam mit Ihrer Kollegin die verschiedenen Abgabefristen und sorgen für die genaue Termineinhaltung.
  • Sie kommunizieren gerne im wirtschaftlichen Umfeld auf internationaler Ebene in Deutsch und in Englisch.
  • Hands-On Mitarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
  • Gute Kooperation mit Ihren Kollegen in den Tochterfirmen, auch mit Buchhaltung und Controlling sind Ihnen ein Anliegen.

Ihre individuellen Skills

  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und im Office Bereich erwünscht, idealerweise in der HR-Administration
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Ähnliches)
  • Grundkenntnisse der Lohnverrechnung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gutes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Kommunikationsstarker Teamplayer mit hoher Lernbereitschaft
  • Flexibilität und Stressresistenz bei Aufgabenvielfalt im zeitlichen Rahmen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständiger und genauer Arbeitsstil
  • Kollegialität & Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Verschwiegenheit
  • Hohe Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit

Unsere Benefits

  • Attraktive Arbeitsatmosphäre in einem sehr kollegialen Team mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen, familiären Arbeitsumfeld
  • Hohe Lernkurve im Umfeld eines stabilen Firmen-Wachstums
  • Flexible Gleitzeit in Abstimmung mit den Kollegen
  • Spannendes Firmen-Umfeld und internationale Tätigkeit
  • Modernes, ruhiges, helles Büro in U-Bahn-Nähe
  • Zentrale Lage in die Wiener Innenstadt

Bewerben Sie sich online

Für den Beginn dieser Position Tätigkeit benötigen wir 25 Stunden pro Woche Ihrer Zeit. Ein Ausbau zu einer Vollzeit-Position ist eventuell möglich, aber nicht garantiert.

Das Mindest-Bruttogehalt laut Kollektivvertrag für diese Position liegt (auf Basis Vollzeit 38,5 Stunden) bei 1.850.- Euro brutto pro Monat (oder 25.900.- Euro brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis). Je nach Vorerfahrung und spezifischer Qualifikation ist eine marktgerechte Überzahlung durchaus vorgesehen.

Wenn Sie diese spannende Teilzeitposition mit (anfangs) 25 Std pro Woche mit Raum für berufliche Weiterentwicklung interessiert, dann bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Foto, Lebenslauf und eventuell vorhandenen Zeugnissen an unsere Beraterin Frau Mag. Eva Hoffmann eva.hoffmann11@gmail.com oder rufen Sie einfach für weitere vertrauliche Fragen einfach direkt +43 664 849 77 60 an.

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