Assistent/in der Geschäftsführung - Leitung Sekretariat

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Unser Auftraggeber zählt zu den erfolgreichen Playern im Bauträger- und Immobilienmarkt. Kernkompetenzen sind die Projektentwicklung, der Vertrieb von Wohnungen, Zinshäusern, Gewerbe- und Anlegerimmobilien sowie die Verwaltung von Bestands- und Fremdliegenschaften. Unsere Dienstleistungen überzeugen durch präzise Bedarfsanalyse und zielorientierte Umsetzung. Zur Erweiterung des Teams suchen wir für den Standort Wien (U-Bahnnähe) zum nächstmöglichen Eintritt eine/n

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
LEITUNG SEKRETARIAT

In dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen das Projektmanagementteam bei administrativen und organisatorischen Agenden rund um das Office Management. Zusätzlich sind Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Behörden und sorgen für reibungslose Prozessabläufe. Sie sind mit folgenden Aufgaben betraut:

  • Eigenständige Büroorganisation und Erledigung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben
  • Effizientes Zeit-, Termin- sowie Telefonmanagement
  • Bearbeitung bzw. Verteilung der E-Mail-Eingänge
  • Qualitative Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Dokumenten nach Terminen sowie Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagements wie - tägliches Jour-Fixe mit der Geschäftsführung zur Abstimmung
  • Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen (wie Terminverwaltung, Ablagemanagement, Aufbereitung von erforderlichen Informationen, etc.)
  • Management von Fristen, Evidenzen, Verträgen und Sicherung von vertraulichen Dokumenten

Durch Ihre pro-aktive sowie vorausschauende Arbeitsweise in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei. Im Umgang mit Kunden, Partnern und Projektbeteiligten finden Sie stets den richtigen Ton, um das Unternehmen optimal zu repräsentieren. In diesem vielfältigen Aufgabenbereich behalten Sie zugleich den Überblick über das Tagesgeschäft wie auch das große Ganze im Auge.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH o.Ä.) und eine mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse bringen Sie selbstverständlich mit. Von Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr Engagement, das Setzen von Prioritäten, Ihr vernetztes Denken und das Erkennen von Zusammenhängen, Eigeninitiative, Organisationsgeschick und sicheres Auftreten. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, ein präziser und strukturierter Arbeitsstil, eine rasche Auffassungsgabe und die Gabe, den Überblick zu behalten runden Ihr Profil ab.
Das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
Je nach derzeitiger Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.

Sie möchten Ihre persönliche Weiterentwicklung in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen fortsetzen?
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, moderne Büroräumlichkeiten sowie die Sicherheit, Stabilität, Kompetenz und Finanzstärke dieser Unternehmensgruppe.
Es erwartet Sie ein durch Wertschätzung, Teamgeist und gemeinsame Werte geprägtes Umfeld.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte an unsere Beraterin, Frau Mag. Wanker-Lassnig senden:

DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14
Tel: +43 664 1118000, office@dwlc.at, www.dwlc.at

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