Process Management Specialist

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Vollzeit

Process Management Specialist

Elsbethen, Österreich

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In der Position des Process Management Specialists sind Sie für die Abbildung von Betriebsprozessen verantwortlich und stellen sicher, dass die Dokumentation der Prozesse auf allen Ebenen in der Modellierungssoftware ARIS umfassend abgebildet wird.

Darüber hinaus unterstützen Sie das Unternehmen bei der Identifizierung von Optimierungspotenzialen durch Prozessabbildung und -analyse.

DIE ROLLE

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

PROCESS MAPPING & DOKUMENTATION

In dieser Rolle fungieren Sie als Experte für Prozessabbildung für den Bereich Operations und erhalten die Möglichkeit, entsprechende Workshops mit Stakeholdern durchzuführen.

Sie verwalten und verbessern die Prozessdokumentationslandschaft sowie das System proaktiv und arbeiten eng mit den Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind.

Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung mit ARIS und führen monatliche Reportings über den Dokumentations- / Überprüfungsworkflow durch.

PROZESSVERBESSERUNGEN

Als Process Management Specialist verwalten Sie Systemaktualisierungen und -weiterentwicklungen, stellen die Kontinuität sicher und verbessern die User Experience.

Durch Ihr ziel- und ergebnisorientiertes Denken haben Sie auch die Möglichkeit, das Unternehmen bei der Ermittlung von Prozessverbesserungen durch Prozessabbildung und Prozessanalyse zu unterstützen.

PROZESSKOMMUNIKATION

Zudem sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team für die Verwaltung der Intranetpräsenz des Process Management Teams verantwortlich.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im Supply Chain Umfeld
  • Erfahrung in der Durchführung von Workshops zur Prozessabbildung / Dokumentation mit dem Unternehmen unter Verwendung von ARIS oder einer ähnlichen Software, z. Signavio, Visio oder ähnliches Tool
  • Erfahrung in der Berichterstellung und Verwendung von Online-Visualisierungssoftware, z. SAP Analytics Cloud / PowerBI oder Tableau
  • Grundkenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in MS Excel und SharePoint
  • Fähigkeit, Geschäftsinteressenten herauszufordern, die Prozessdokumentation zu verbessern und Prozessverbesserungen zu identifizieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, ziel- und ergebnisorientiertes, ausgeprägtes analytisches Denken, starke Kommunikationsfähigkeiten, hohes Engagement, Teamplayer
  • Flexibel und offen für neue Ideen, Werkzeuge und Techniken
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, VWL oder ähnlich
  • Fließende Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse von Vorteil

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