Leiter Controlling (m/w)

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Ordensklinikum Linz GmbH

Leiter Controlling (m/w)

Vertrauliche Positionsbeschreibung

März, 2021

Positionsbeschreibung

Position

Leiter Controlling (m/w)

Unternehmen

Ordensklinikum Linz GmbH

Dienstort

Österreich, Linz

Vorgesetzter

Kaufmännischer Geschäftsführer

Webseite

www.ordensklinikum.at

Unternehmen

Vor vier Jahren schlossen sich die beiden Krankenhäuser - Barmherzige Schwestern und Elisabethinen - zum Ordensklinikum Linz (OKL) zusammen. Durch die Bündelung der Stärken der beiden Krankenhäuser konnten die medizinischen Schwerpunkte noch klarer ausgebildet werden. Das Ordensklinikum Linz - ein Unternehmen der Vinzenz Gruppe und der Elisabethinen Linz-Wien - ist heute eines der führenden medizinischen Zentren Österreichs.

Mehr als 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an zwei Standorten des Ordensklinikums (Barmherzige Schwestern und Elisabethinen) mit mehr als 1.130 Betten im Dienst an den anvertrauten Patientinnen und Patienten. Am Ordensklinikum Linz werden jährlich 190.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt, 80.000 stationäre Aufnahmen und mehr als 22.000 Operationen durchgeführt.

Im Zuge der Fusion der beiden Häuser werden im Jahr 2022 die Controlling-Abteilungen der beiden Häuser zu einer Abteilung mit Bürostandort Elisabethinen zusammengeführt.

Zielsetzung

Der Leiter Controlling ist eine Stabstelle der Geschäftsführung. Mit den ihm unterstellten Mitarbeitern führt und steuert er den Gesamtbereich Controlling des OKL. Er ist dabei Ansprechperson für die Geschäftsführung, die kollegialen Führungen sowie für die zentralen Bereiche der Eigentümer. Hauptaufgaben liegen in der Entwicklung und Verfolgung einer Strategie für den Bereich Controlling des OKL, der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsfähigen, modernen und state-of-the Art eingerichteten Aufbau-und Ablauforganisation (Prozessdesign) dieses Bereichs in Abstimmung mit der kfm. GF des OKL.

Eine weitere wesentliche Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Sicherstellung der Effizienz und Produktivität und der Darstellung des Gesamtergebnisses des OKL. Es soll damit die Geschäftsführung in ihrer Führungs- und Steuerungsfunktion optimal unterstützt, ein wirksames wirtschaftliches Risikomanagement umgesetzt, die Umweltbedingungen des OKL (z.B. externe Budget, intra-und extramurale Informationen) optimal berücksichtigt und sämtlichen gesetzlichen Erfordernissen schnell Rechnung getragen werden.

Der Leiter Controlling arbeitet eng mit der Geschäftsführung, insbesondere mit dem kaufmännischen Geschäftsführer, dem Büro der GF, dem Verwaltungsdirektor und dem Leiter Personal zusammen. Darüber hinaus arbeitet er mit den Kollegialen Führungen des OKL, den Servicebereichsleitern und den Teams der Servicebereiche zusammen. In den Netzwerken der VG und der „die elisabethinen" arbeitet er mit den zentralen Bereichen der Eigentümerorganisationen zusammen. Er ist Ansprechperson für Stakeholder im Bereich Controlling -insbesondere für die relevanten Sachbearbeiter des Landes OÖ.

Aufgabenschwerpunkte

  • Pragmatische Planung und Budgetierung entlang der Strategie des OKL mit Blick auf die Bedürfnisse des OKL und deren Eigentümer und öffentlicher Finanziers (Erstellung eines „Leitstrahls" durch das gesamte Geschäftsjahr; konsistent mit Abteilungs- und Landesbudgets und nach einheitlichen Prinzipien im gesamten OKL)
  • Berichtswesen & Abweichungsanalyse (Validierung der Istzahlen; Information zu Abweichungsursachen und Vorschag von Steuerungs- und Korrekturmaßnahmen an die GF und Vorstände)
  • Abstimmung mit dem Leiter Personal zur Steuerung des Budgets und der Personalresourcen
  • Beratung der OEs zu organisatorischen Maßnahmen („Spartencontroller")
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der Effizienz und Produktivität
  • Freigabe und Darstellung des Gesamtergebnisses des OKL gegenüber der GF
  • Laufender Dialog mit den Leistungseinheiten zur Plausibilisierung des Ressourceneinsatzes; sowie dessen laufende Optimierung entlang des Leistungsgeschehens (mit voller Unterstützung der GF und der KoFü, um Widerstände zu überwinden)
  • Mehrjahres-Finanzplanung entlang der Strategie des OKL-Beobachtung, Analyse der Umweltfaktoren sowie Maßnahmenempfehlungen an die GF
  • Projektleitung der Zusammenführung des Controllings im OKL
  • Weitere Gestaltung und Optimierung der Controllingysteme gemeinsam mit den Leitern der entsprechenden Servicebereiche
  • Sicherstellung der validen IT-Systeme im Bereich Controlling gemeinsam mit der IT
  • Vernetzung mit Stakeholdern (z.B. Wirtschaftsaufsicht Land OÖ & Netzwerke)
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Controlling mit im Endausbau von sieben (7) MitarbeiterInnen
  • Planung und Steuerung von Personalressourcen und die Personalentwicklung in seinem Bereich

Persönliche Kompetenzen

Fachlich

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung
  • Längere Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Finanzen/Controlling
  • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
  • Kenntnis der Finanzierungssysteme im Gesundheitswesen von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung
  • Kenntnisse der aktuellen Trends und Tools im Controlling

Persönlich:

  • Werthaltungen im Sinne des OKL
  • Betriebswirtschaftliche, durchsetzungsstarke Autorität
  • Standing und Durchsetzungsvermögen; kann mit Widerstand umgehen
  • Stabile, authentische, integrative Persönlichkeit
  • Führungserfahrung, kann Teams integrieren
  • Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Wirtschaftlichkeitsdenken, Leistungs- und Dienstleistungsorientierung
  • Analytisches Denkvermögen
  • Verhandlungsgeschick
  • Positiv und lösungsorientiert denkend
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent

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Peter NIESWOHL, Senior Associate Life Sciences EMEA

Mobil: +43 676 551 7066
Mail: peter.nieswohl@kornferry.com

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