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Assistenz (w/m/d), Salzburg

Bei der Österreichische Post AG arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir unsere Kund*innen in ganz Österreich zufriedenstellen. Dabei achten wir auf ein wertschätzendes, offenes Arbeitsklima und bieten unseren Mitarbeiter*innen eine faire Bezahlung und zahlreiche Benefits.

Das bieten wir

sicheres und soziales Arbeitsumfeld
faires, kollegiales und loyales Miteinander
vergünstigte Urlaubsangebote
diverse Einkaufsvorteile
betriebliche Gesundheitsförderung
verantwortungsvolle Tätigkeit
umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
moderne Unternehmenszentrale mit guter Anbindung
Bezahlung auf Verhandlungsbasis, je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens EUR 32.000,- Bruttojahresgehalt all-in

Das bewirken Sie

  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Vorabanalyse von vertrieblichen Kennzahlen
  • Personaladministration (Abwesenheitsverwaltung, Zeitabrechnung, Reisekostenabrechnung, etc.)
  • Klassische Agenden des Office-Managements (Korrespondenz, Büromittel- und Ablageverwaltung, Terminkoordination)
  • Organisation von physischen und virtuellen Meetings (Raumreservierung, Bewirtung, MS Teams, Zoom, Miro Board)
  • Protokollführung
  • Kommunikationsschnittstelle

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Schulausbildung mit Matura (HAK)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Officemanagement sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisatorische Fähigkeiten, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Visualisierungs- und Präsentationstechnik
  • Analytisch-logisches Denken und Flexibilität
  • Belastbarkeit und Durchhaltevermögen

Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bis bald, Ihr Recruiting-Team der Österreichischen Post AG

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG finden Sie unter karriere.post.at/datenschutz.

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